บ่อยครั้งที่มีข้อความจำนวนมากมาที่กล่องจดหมายอีเมลของคุณ และบางส่วนอาจมีข้อมูลที่คุณยังต้องการอยู่ เพื่อความสะดวก คุณสามารถบันทึกจดหมายไปยังโฟลเดอร์พิเศษในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ทันที และถ้าคุณติดตั้งโปรแกรมเมล ข้อความทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
มันจำเป็น
- - โปรแกรม "Notepad" หรือ Microsoft Office Word;
- - โปรแกรมเมล (The bat, Microsoft Office Outlook, Windows Mail)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการบันทึกข้อความจากกล่องอีเมลของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ ให้สร้างไฟล์ข้อความบนฮาร์ดดิสก์ของคุณโดยใช้ Notepad หรือ Microsoft Office Word เปิดไฟล์และคัดลอกข้อความของจดหมายที่นั่น จากนั้นบันทึก หากไฟล์แนบไปกับข้อความ - รูปภาพ เพลง หรือวิดีโอ ให้บันทึกแยกกัน - มีปุ่มพิเศษในกล่องจดหมายสำหรับสิ่งนี้ แน่นอน คุณสามารถลองใช้วิธี "ไฟล์" - "บันทึกเป็น …" ได้ แต่ก็ไม่ได้ผลเสมอไป คุณอาจพบว่าไฟล์นั้นว่างเปล่าโดยไม่มีข้อความ
ขั้นตอนที่ 2
ถ้าคุณต้องการเก็บเมลขาเข้าทั้งหมดไม่ได้เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์เมล แต่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ติดตั้งโปรแกรมเมลใดๆ ในเมลนั้น สิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ The bat, Microsoft Office Outlook และ Windows Mail หลังการติดตั้ง กำหนดค่าโปรแกรม หากคุณต้องการให้บันทึกสำเนาตัวอักษรไว้บนเซิร์ฟเวอร์ด้วย ให้ระบุสิ่งนี้ในการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณมีโปรแกรมเมลติดตั้งอยู่ และต้องการถอนการติดตั้งและเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่น ก่อนอื่นให้ส่งออกตัวอักษรทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ของโปรแกรมใหม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้สร้างโฟลเดอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณสำหรับจดหมายจากกล่องอีเมลแต่ละกล่องของคุณ เลือกไดเร็กทอรีที่เหมาะสมในเมลไคลเอ็นต์แรก เลือกข้อความทั้งหมด คลิกเครื่องมือ - ส่งออกข้อความ - ไฟล์ข้อความ (ที่มีนามสกุล.eml) และบันทึกข้อความในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
นำเข้าข้อความไปยังโปรแกรมเมลใหม่ ตั้งค่าโปรแกรมสร้างบัญชีในนั้น สร้างเมลบ็อกซ์เดียวกับในโปรแกรมเก่า ใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่ติดตั้งใหม่ เปิดโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ทีละโฟลเดอร์ เลือกไฟล์ที่มีนามสกุล.eml อยู่ในนั้น และลากลงในกล่องที่เกี่ยวข้อง