หากผู้ใช้มีข้อมูลที่จำเป็นต้องถ่ายโอนจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง เขาอาจต้องโอนข้อมูลที่ใช้โดยไม่มีอุปกรณ์เพิ่มเติม เช่น แฟลชการ์ดหรือดิสก์ เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว มีกระบวนการซิงโครไนซ์ข้อมูล
การซิงโครไนซ์ไฟล์เป็นกระบวนการที่โฟลเดอร์ตั้งแต่สองโฟลเดอร์ขึ้นไปมีไฟล์เดียวกัน เมื่อคุณเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ใดๆ ในโฟลเดอร์เดียว ในระหว่างการซิงโครไนซ์ ไฟล์นั้นจะถูกเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์อื่นๆ ทั้งหมด
กล่าวอีกนัยหนึ่ง กลไกการซิงโครไนซ์ไฟล์ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานกับข้อมูลจากเวิร์กสเตชันต่างๆ แบบซิงโครนัส โดยไม่ต้องใช้สื่อแบบถอดได้ - แฟลชการ์ดหรือดิสก์
ผลลัพธ์ที่แท้จริงของการซิงโครไนซ์ไฟล์คือการซิงโครไนซ์ไฟล์เวอร์ชันเดียวกันกับวันที่สร้างหรือแก้ไขล่าสุดในโฟลเดอร์ที่ซิงโครไนซ์ทั้งหมด
ฉันจะซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างไร
สาระสำคัญของการซิงโครไนซ์ไฟล์นั้นมาจากการลงทะเบียนหนึ่งในบริการคลาวด์ที่เรียกว่าบริการที่อนุญาตให้คุณซิงโครไนซ์ไฟล์ จากนั้นจึงย้ายข้อมูลผู้ใช้ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริการดังกล่าว
ปัจจุบันมีการพัฒนาบริการคลาวด์อย่างรวดเร็วซึ่งในการต่อสู้เพื่อผู้ใช้นั้นให้บริการเพิ่มเติมที่หลากหลาย โดยเฉลี่ยแล้ว บริการดังกล่าวมีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ฟรีสูงสุด 10 GB สำหรับการซิงค์ไฟล์ เล่มนี้เพียงพอสำหรับเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุด
บริการจัดเก็บข้อมูลยอดนิยม ได้แก่ Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud และ Google Drive
ในการซิงโครไนซ์อุปกรณ์ทั้งหมด คุณต้องติดตั้งโปรแกรมพิเศษในแต่ละอุปกรณ์ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากบริการใดบริการหนึ่ง โปรแกรมนี้จะสร้างโฟลเดอร์ผู้ใช้สำหรับเก็บเอกสารทั้งหมด พวกเขาจะถูกอัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลพิเศษบนอินเทอร์เน็ตจากที่พวกเขาจะสามารถใช้ได้กับผู้ใช้ทุกที่ในโลก
การซิงโครไนซ์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์จะเหมือนกันในอุปกรณ์ต่างๆ ที่เชื่อมต่อกับบริการคลาวด์เดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลเปลี่ยนแปลงในไฟล์ใดไฟล์หนึ่งบนเซิร์ฟเวอร์ ไฟล์นี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่อกับบริการซิงโครไนซ์
ประโยชน์ของการซิงโครไนซ์ข้อมูล
ประโยชน์หลักของการซิงโครไนซ์คือการปกป้องข้อมูล แม้ว่าคอมพิวเตอร์จะพังหรือแฟลชการ์ดหาย เอกสารก็จะปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์
การซิงโครไนซ์ยังเปิดโอกาสใหม่ๆ สำหรับการแลกเปลี่ยนไฟล์ระหว่างผู้ใช้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องส่งลิงก์ไปยังเอกสารที่จำเป็น หลังจากนั้นผู้ใช้รายอื่นจะสามารถใช้งานได้
ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการของการซิงค์ข้อมูลคือความสามารถในการทำงานกับข้อมูลเดียวกันในอุปกรณ์ต่างๆ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลอย่างต่อเนื่อง