หนึ่งในนวัตกรรมล่าสุดโดยนักพัฒนาคอมพิวเตอร์คือการสร้างบริการเช่นการเก็บถาวรอีเมล บริการนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกจดหมายขาเข้าและขาออกในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นแยกต่างหาก วิธีเก็บถาวรจดหมาย Outlook?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บันทึกอีเมลขาเข้าและขาออกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณใช้ตัวเลือกมาตรฐานในระบบปฏิบัติการ Microsoft Outlook นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อถ่ายโอนจดหมายขาเข้าและขาออกทั้งหมดไปยังสื่ออื่นหรืออาจเกิดความผิดพลาดของระบบทั้งหมด ในหน้าต่างโปรแกรม ไปที่เมนู "ไฟล์" เลือก "เปิด" จากรายการโฟลเดอร์ที่เสนอ ในกล่องโต้ตอบ ให้ระบุตัวเลือก ส่งออกเป็นไฟล์ เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook อย่าลืมระบุชื่อไฟล์จดหมายของคุณและระบุวันที่สร้างจดหมายเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการเก็บจดหมาย ให้เลือกจดหมาย คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมว่าง แล้วเลือก "เก็บถาวร" เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: "เก็บถาวรโฟลเดอร์ตามการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ" หรือ "เก็บถาวรโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด" สร้างวันที่เก็บถาวรในฟิลด์พิเศษ อีเมลที่เก็บถาวรหลายฉบับจากผู้รับหนึ่งรายจะสร้างห่วงโซ่ และคุณสามารถจัดการได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว จัดการอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดของคุณด้วยตัวเอง เนื่องจากอีเมลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในส่วนจดหมายทั้งหมด อีเมลที่เก็บถาวรจะถูกเก็บไว้ตลอดไป ในขณะที่อีเมลที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้เพียงสามสิบวัน
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการวางข้อความที่ซิปไว้ในไฟล์อื่น ให้คลิกเรียกดู ตัวอย่างเช่น เลือกตัวอักษรหลายตัวในชุดข้อความหรือหนึ่งตัวอักษรเพื่อย้าย แล้วคลิก "กล่องจดหมาย" คลิก "ตกลง" ในตอนท้าย
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณไม่ได้ใช้โปรแกรมที่เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมล ให้ใช้บริการอีเมลสากลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในปัจจุบันคือ Gmail ช่วยให้คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลขาเข้าและขาออกและจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ดิสก์เพิ่มเติม นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์ยังสามารถรวมกล่องจดหมายหลายกล่องพร้อมกันได้
