อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้การเว้นวรรคระหว่างคำในเอกสาร Word ใหญ่เกินไป ซึ่งอาจเป็นผลมาจากคำสั่งการจัดรูปแบบที่ใช้สำหรับข้อความทั้งหมดหรือแต่ละบล็อก หรือการใช้อักขระพิเศษแทนการเว้นวรรคทั่วไป เหตุผลแต่ละข้อมีวิธีแก้ไขของตัวเอง แต่ถ้าคุณไม่พบที่มาของข้อบกพร่องในข้อความอย่างแน่ชัด คุณสามารถใช้วิธีแก้ไขทั้งหมดได้อย่างสม่ำเสมอ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบสาเหตุที่เป็นไปได้ของการเว้นวรรคระหว่างคำที่มีขนาดใหญ่เกินไป เช่น โดยการตรวจสอบการจัดรูปแบบของข้อความ ถ้าข้อความอยู่ในแนวเดียวกับความกว้างของเอกสาร โปรแกรมแก้ไขข้อความจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรตัวแรกของคำแรกของแต่ละบรรทัดอยู่ในแนวดิ่งเดียวกัน เช่นเดียวกับตัวอักษรสุดท้ายของคำสุดท้ายของบรรทัด เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ ตัวแก้ไขจะขยายระยะห่างระหว่างคำในบรรทัดเหล่านั้นซึ่งจำนวนอักขระไม่เพียงพอ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกส่วนที่เป็นปัญหาของข้อความในเอกสารที่เปิดอยู่ หากจำเป็นต้องแก้ไขการเว้นวรรคระหว่างคำในเอกสารทั้งหมด คุณสามารถเลือกได้โดยกด "ปุ่มลัด" CTRL + A (นี่คือตัวอักษรรัสเซีย "F") เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มคำสั่งจัดชิดซ้าย ซึ่งอยู่บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มคำสั่งย่อหน้า คุณสามารถแทนที่การคลิกที่ปุ่มโดยกด CTRL + L
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบว่าคุณใช้แท็บแทนการเว้นวรรคหรือไม่ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดใช้งานการแสดง "อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้" ในเอกสาร - ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในกลุ่มคำสั่ง "ย่อหน้า" เดียวกันบนแท็บ "หน้าแรก" อักขระช่องว่างจะถูกระบุด้วยจุดที่ยกขึ้นเหนือเส้นฐาน และแท็บด้วยลูกศรขนาดเล็ก หากปรากฎว่าเป็นสาเหตุของช่องว่างที่เพิ่มขึ้น ให้คัดลอกแท็บใดแท็บหนึ่งแล้วกด CTRL + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
ขั้นตอนที่ 4
วางช่องว่างที่คัดลอกในช่อง "ค้นหา" และในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้ใส่ช่องว่างปกติ จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 5
หากเมื่อเปิดโหมดการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ ปรากฎว่าสาเหตุของการเว้นวรรคที่ใหญ่เกินไปนั้นไม่ใช่การมีอยู่ของหนึ่ง แต่มีช่องว่างระหว่างคำหลายคำ ให้ใช้กล่องโต้ตอบการค้นหาและแทนที่เดียวกัน กด CTRL + H ในฟิลด์ ค้นหา ให้เว้นช่องว่างสองช่อง ในฟิลด์ แทนที่ด้วย - หนึ่งช่อง จากนั้นคลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด หลังจากนั้นให้กดปุ่มเดิมอีกครั้ง - ในกรณีที่มีช่องว่างระหว่างคำมากกว่าสองคำ กดปุ่มจนกว่า Word จะบอกคุณว่าจำนวนการแทนที่เป็นศูนย์
