มีการใช้การป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงาน MS Excel ทั้งหมดค่อนข้างบ่อย เป็นเรื่องปกติในบริษัทต่างๆ ที่ใช้ฟังก์ชัน Excel ที่เกี่ยวข้องกับตัวเลข สูตร และการคำนวณ ผู้ดูแลระบบสามารถปกป้องแผ่นงานแต่ละแผ่นหรือทั้งหนังสือจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจในความสัมพันธ์ที่ระบุ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใน MS Excel มีสองตัวเลือกง่ายๆ สำหรับการตั้งค่าการป้องกัน: การป้องกันแผ่นงานและการป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก ในการป้องกันแผ่นงาน ให้ไปที่แผ่นงานที่ต้องการแล้วเลือกเซลล์ใดก็ได้ในนั้น ไปที่เมนู "บริการ" และขยายรายการย่อย "การป้องกัน" ในรายการดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง "Protect Sheet"
ขั้นตอนที่ 2
คุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมพารามิเตอร์การป้องกัน ระบุจากการเปลี่ยนแปลงที่ควรบล็อกแผ่นงานโดยเน้นตัวเลือกที่เหมาะสมด้วยเครื่องหมายถูก ตั้งรหัสผ่านหากจำเป็น ยืนยันและคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
ปกป้องหนังสือทั้งเล่มด้วยวิธีเดียวกัน ในการดำเนินการนี้ เลือก "บริการ" - "การป้องกัน" - "ปกป้องหนังสือ … " ระบุพารามิเตอร์การป้องกัน (ในที่นี้มีลำดับความสำคัญน้อยกว่าในการป้องกันแผ่นงาน) และหากจำเป็น ให้ตั้งรหัสผ่าน คุณลักษณะของการป้องกันสมุดงานคือ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลในแผ่นงานต่างๆ ได้ แต่คุณจะไม่สามารถเพิ่มหรือลบแผ่นงาน Excel ได้ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้เลือกคำสั่ง "เครื่องมือ" - "ป้องกัน" - "ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน" จากเมนู หากตั้งรหัสผ่านในการตั้งค่าล็อค ให้ป้อนรหัสผ่าน ฟังก์ชันทั้งหมดของแผ่นงาน Excel จะถูกกู้คืน
ขั้นตอนที่ 5
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบการป้องกันออกจากหนังสือทั้งเล่มได้ ไปที่เมนู "บริการ" - "การป้องกัน" - "ยกเลิกการป้องกันหนังสือ" ป้อนรหัสผ่านด้วย โครงสร้างสมุดงาน Excel จะสามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์อีกครั้ง