การพิมพ์สองหน้าเป็นงานที่ต้องใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป ขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์และรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์ หากคุณทำงานกับเครื่องพิมพ์ใหม่ หรือแทบไม่เคยใช้งานอุปกรณ์สำนักงาน คุณจะต้องใช้เวลาในการหาวิธีพิมพ์ทั้งสองด้านของแผ่นงานเพื่อให้เอกสารดูถูกต้องเมื่ออ่าน และสื่อโฆษณามีคุณภาพสูง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณมีคุณสมบัติการพิมพ์สองด้านหรือไม่ หากมี ให้เลือกในกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์เมื่อคุณพิมพ์เอกสาร เครื่องพิมพ์จะพลิกแต่ละแผ่นโดยอัตโนมัติและพิมพ์หน้าคี่และหน้าคู่ของเอกสารทั้งสองด้าน ควรเลือก Flip Short Edge สำหรับแผ่นแนวนอน
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการพิมพ์สองด้านบนเครื่องพิมพ์ที่ไม่มีฟังก์ชันพลิกกลับอัตโนมัติ คุณต้องพิมพ์เอกสารด้านใดด้านหนึ่งก่อน จากนั้นพลิกแผ่นงาน ใส่ลงในถาดเครื่องพิมพ์โดยให้ด้านเปล่า ด้านนอก (หรือด้านใน ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของรุ่นเครื่องพิมพ์) แล้วพิมพ์ด้านที่สอง ถ้าเอกสารมีหลายหน้า ขั้นแรกให้พิมพ์หน้าเลขคี่ทั้งหมดของเอกสารที่ด้านหนึ่งของแผ่นงาน จากนั้นในอีกด้านหนึ่งให้พิมพ์เลขคู่ทั้งหมด อย่าสับสนลำดับของหน้า หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใส่แผ่นในเครื่องพิมพ์อย่างไรเพื่อให้งานพิมพ์อยู่ทางด้านขวาและไปในทิศทางที่ถูกต้อง ให้ทดลองกับเอกสารที่ไม่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 3
ขออภัย เครื่องพิมพ์ในสำนักงานไม่สามารถจัดตำแหน่งเอกสารทั้งสองด้านได้อย่างแม่นยำ โดยทั่วไปแล้วค่าออฟเซ็ตพลิกจะอยู่ที่ประมาณห้ามิลลิเมตร ดังนั้น หากคุณต้องการพิมพ์ผลิตภัณฑ์โฆษณาสองด้านบนเครื่องพิมพ์ในสำนักงาน เช่น แผ่นพับ ใบปลิว หรือนามบัตร คุณควรปฏิบัติตามกฎบางประการเมื่อออกแบบเลย์เอาต์ของด้านที่สองของผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 4
กล่าวคือ พยายามทำให้ด้านที่สองของการ์ดหรือใบปลิวเรียบง่ายที่สุด เติมวัตถุและข้อมูลให้น้อยที่สุด วางบล็อกข้อความและองค์ประกอบการออกแบบไว้ตรงกลาง หลีกเลี่ยงเฟรมและขอบมืดให้ห่างจากขอบมากที่สุด นอกจากนี้ คุณควรทำให้พื้นหลังของด้านที่สองของผลิตภัณฑ์โฆษณาเป็นแบบธรรมดาหรือสีขาว มิฉะนั้น ความไม่ถูกต้องในการจัดตำแหน่งทั้งสองด้านของแผ่นงานจะมองเห็นได้ชัดเจนเกินไป