ในหนังสือ โบรชัวร์ จุลสาร เอกสารของนักเรียน เนื้อหาจะแสดงชื่อเรื่องของส่วนต่างๆ ของข้อความ ต้องขอบคุณสารบัญที่ผู้อ่านจะค้นหาได้ง่ายขึ้นในการทำงาน เพื่อให้ง่ายสำหรับตัวคุณเองในการออกแบบข้อความ คุณสามารถสร้างเนื้อหาใน Word ซึ่งจะมีการอัปเดตหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างเนื้อหาใน Word ให้พิมพ์ข้อความและป้อนชื่อของแต่ละส่วน ในขณะที่คุณทำงาน คุณสามารถอัปเดตสารบัญของคุณโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2
ใช้เมาส์เลือกชื่อของส่วนที่ควรแสดงในเนื้อหา ใน Word 2007, 2010 และใหม่กว่า ให้เลือกแท็บ "ย่อหน้า" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาบรรทัด "ระดับ" แล้วคลิกค่าที่คุณต้องการ หากข้อความของคุณมีหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย และย่อหน้าย่อยเพิ่มเติม คุณต้องมีหลายระดับในสารบัญ ทำตามขั้นตอนสำหรับแต่ละหัวข้อ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อมีส่วนหัวจำนวนมาก การจัดรูปแบบแต่ละอันจะค่อนข้างไม่สะดวก ปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์จะช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น เมื่อกดค้างไว้ คุณสามารถเลือกข้อความที่ต้องการในส่วนเล็กๆ ด้วยเมาส์ แล้วเรียกแท็บ "ย่อหน้า" เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหา ในการสร้างสารบัญอัตโนมัติ ให้เลือกส่วน "สารบัญ" ในแท็บ "ลิงก์" ที่ด้านบนของโปรแกรมแก้ไข Word เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณและคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 5
การสร้างเนื้อหาใน Word โดยอัตโนมัตินั้นง่ายมาก ในแท็บเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ได้ (การวางหมายเลขหน้า เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังส่วนต่างๆ จำนวนระดับ รูปแบบ ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 6
คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่สวยงามในโปรแกรมแก้ไข Word ผ่านแท็บเดียวกันได้ด้วยตนเอง ในกรณีนี้ จะต้องป้อนชื่อบทและส่วนแยกกัน
ขั้นตอนที่ 7
ในเนื้อหาที่เสร็จแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขหน้าได้โดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกขวาและเลือกรายการในหน้าต่าง "อัปเดตฟิลด์" ที่เปิดขึ้น หากคุณได้เปลี่ยนชื่อของส่วนเนื้อหา คุณสามารถเปลี่ยนแปลงส่วนเหล่านั้นในเนื้อหาได้ มิฉะนั้นเพียงแค่อัปเดตหมายเลขก็เพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 8
เนื้อหาที่เสร็จแล้วสามารถจัดรูปแบบได้ตามความต้องการของคุณ หากต้องการเปลี่ยนการเยื้องย่อหน้า ระยะห่าง การจัดตำแหน่งบนหน้า คุณต้องเลือกแท็บ "ย่อหน้า" ในส่วนหลักของตัวแก้ไข หากต้องการเปลี่ยนขนาด สี และรูปแบบของฟอนต์ ให้คลิกที่แท็บ "ฟอนต์" ดังนั้น คุณสามารถสร้างเนื้อหาใดๆ ใน Word ได้อย่างแน่นอน
