เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงสำนักงานสมัยใหม่ที่ไม่มีเครื่องพิมพ์ บางครั้งใช้เกือบต่อเนื่องระหว่างวันทำงาน จึงต้องทนทานและประหยัด คุณจะเลือกเครื่องพิมพ์ที่ตรงตามความต้องการของคุณได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการตัดสินใจเลือกที่ถูกต้อง ก่อนอื่นคุณต้องคำนวณปริมาณผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการพิมพ์ต่อเดือน หากคุณพิมพ์น้อยกว่า 1,000 แผ่นต่อเดือน เครื่องพิมพ์เลเซอร์ขนาดเล็กเหมาะสำหรับคุณ หากคุณกำลังนับการพิมพ์รายเดือน 5,000 แผ่น ในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงพร้อมตัวชี้วัดทางเทคนิคที่ดีที่สุด และถ้าคุณตั้งใจจะใช้เทคโนโลยีของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด ให้หาเครื่องพิมพ์ที่ทรงพลังที่สุด ซึ่งออกแบบมาสำหรับงานจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 2
คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบของเอกสารที่คุณจะพิมพ์ด้วย นับตั้งแต่วันนี้ A4 (297x210 มม.) ถือเป็นหนึ่งในรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุด เครื่องพิมพ์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับรูปแบบนี้จึงมักพบได้ในร้านค้า แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องพิมพ์แผ่นขนาดใหญ่ขึ้น ดังนั้นสำหรับรูปแบบ A3 (มากกว่า A4) (มากกว่า A4) คุณต้องมีเครื่องพิมพ์ที่ใหญ่กว่าด้วย โดยธรรมชาติแล้วหน่วยดังกล่าวจะมีราคาสูงกว่า ขนาดที่เกิน A3 ได้รับการจัดประเภทเป็นเทคโนโลยีระดับมืออาชีพแล้วและมีการใช้พล็อตเตอร์ในการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป คุณต้องหาคุณภาพการพิมพ์ที่คุณต้องการ หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารสำหรับใช้ภายในสำนักงาน เครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพการพิมพ์เฉลี่ยเหมาะสำหรับคุณ สำหรับเอกสารสำคัญ โบรชัวร์ ใบปลิว ควรเลือกเครื่องจักรคุณภาพสูง
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์ คุณต้องพิจารณาประเภทกระดาษที่คุณจะใช้ด้วย ใช้ประเภทกระดาษที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง
ขั้นตอนที่ 5
และสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องใส่ใจในการเลือก - คุณต้องมีเครื่องพิมพ์สีหรือขาวดำ เครื่องพิมพ์สีมีราคาแพงกว่า ดังนั้น หากคุณไม่ได้ใช้คุณสมบัตินี้ จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณเลือกใช้เครื่องพิมพ์ขาวดำ แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นสิ่งสำคัญที่คุณสมบัติทางเทคนิคของเครื่องดังกล่าวมีความเหมาะสม