ดังที่คุณทราบ เอกสาร PDF ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขหลังจากสร้าง อย่างไรก็ตาม บางส่วนมีแบบฟอร์มที่คุณสามารถกรอกได้ หลังจากกรอกแล้วสามารถพิมพ์เอกสารดังกล่าวพร้อมกับข้อมูลที่ป้อนเข้าไปได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Reader viewer เวอร์ชันล่าสุด หากคุณสามารถดูเอกสารในรูปแบบ PDF โดยใช้แอปพลิเคชันของบริษัทอื่น คุณจะต้องใช้ Reader ต้นฉบับเพื่อกรอกแบบฟอร์ม ได้ฟรีและใช้ได้กับทั้ง Linux และ Windows หากต้องการดาวน์โหลด ให้ไปที่ลิงก์ต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 2
เปิด Adobe Reader และเปิดเอกสารที่คุณต้องการกรอกแบบฟอร์ม ในเวลาเดียวกัน ให้เปิดตัวแก้ไขเอกสารแบบข้อความอย่างเดียว เช่น KWrite หรือ Geany บน Linux และ Notepad บน Windows
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนข้อมูลที่ควรอยู่ในฟิลด์แบบฟอร์มในเอกสาร ไม่ใช่โดยตรงในฟิลด์ แต่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ใช้บรรทัดแยกสำหรับแต่ละฟิลด์ใหม่ บันทึกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
ใช้คลิปบอร์ด (คัดลอก - "ควบคุม" + "C" วาง - "ควบคุม" + "V") ถ่ายโอนข้อมูลจากบรรทัดในเอกสารข้อความไปยังฟิลด์แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องในเอกสาร PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ประการแรก กรอกข้อมูลในฟิลด์อย่างถูกต้อง และประการที่สอง ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในฟิลด์ที่มีไว้สำหรับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์เอกสาร PDF ทำสำเนาเอกสารนี้ให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 6
ปิด Adobe Reader ข้อมูลที่ป้อนลงในแบบฟอร์มจะสูญหายไปพร้อมกับการปิด แต่คุณจะมีสำเนาของข้อมูลดังกล่าวในเอกสารข้อความ เมื่อคุณต้องการกรอกแบบฟอร์มอีกครั้ง คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังฟิลด์จากเอกสารข้อความ และไม่ป้อนอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 7
หากมีเพียงสองหรือสามฟิลด์ในเอกสาร แต่ในแต่ละสำเนาจำเป็นต้องกรอกข้อมูลต่างกัน (เช่น พิมพ์การ์ดอวยพร) คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือแก้ไขข้อความ กรอกข้อมูลด้วยตนเอง ก่อนพิมพ์แต่ละครั้ง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าในกรณีนี้ หลังจากที่คุณปิด Adobe Reader ข้อมูลที่คุณป้อนลงในฟิลด์ของฟอร์มจะสูญหายไป
