อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่ทันสมัยจำนวนมากรวมถึงฟังก์ชันแฟกซ์ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีกำหนดค่า MFP อย่างถูกต้องเพื่อให้ทำงานที่จำเป็นทั้งหมดได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีสองวิธีหลักในการตั้งค่า MFP ของคุณเป็นแฟกซ์ คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นหรือคอมพิวเตอร์เข้ากับสายโทรศัพท์ได้ ลองตัวเลือกแรกก่อน ไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเงิน เชื่อมต่อเครื่องออลอินวันเข้ากับสายโทรศัพท์ ควรใช้ตัวแยกสำหรับสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 2
เชื่อมต่อ MFP กับคอมพิวเตอร์ของคุณและติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นทั้งหมด ควรใช้แผ่นดิสก์ที่ให้มากับอุปกรณ์ หากไม่มี ให้เปิดเบราว์เซอร์และไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ผลิต MFP นี้ ค้นหาส่วน "ดาวน์โหลด" หรือ "ไดรเวอร์" และดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานกับรุ่น MFP นี้ ติดตั้งโปรแกรมที่ดาวน์โหลดมา
ขั้นตอนที่ 3
ปรับการตั้งค่าสำหรับ MFP เปิดการตั้งค่าและไปที่เมนู "การตั้งค่าแฟกซ์" กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น อย่าลืมระบุหมายเลขและปิดใช้งานฟังก์ชัน "การแก้ไขข้อผิดพลาด" กำหนดการตั้งค่าสำหรับการบันทึกและคัดลอกหน้า บันทึกการตั้งค่าและทดสอบการทำงานของเครื่องออลอินวัน
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณใช้ MFP ในสำนักงาน และคุณได้ติดตั้ง mini-PBX แล้ว อาจมีปัญหาบางอย่างในการตั้งค่าอุปกรณ์ ลองอัปเดตซอฟต์แวร์ MFP ของคุณ โดยไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ผลิตอุปกรณ์นี้ ดาวน์โหลดไฟล์เฟิร์มแวร์และยูทิลิตี้สำหรับอัพเดตซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 5
เรียกใช้ยูทิลิตี้ที่ดาวน์โหลด เลือก MFP ที่ต้องการ แล้วเลือกไฟล์ หลังจากอัปเดตซอฟต์แวร์เสร็จแล้ว ให้รีสตาร์ท MFP กำหนดค่าอีกครั้ง โปรดทราบว่า MFP รุ่นเก่าไม่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ เช่น รับแฟกซ์และสแกนเอกสารของบุคคลที่สาม
