ในกระบวนการใช้พีซี ผู้ใช้อาจเคยเจอสถานการณ์ที่ไม่สามารถเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ได้ ตามกฎแล้ว ข้อความปรากฏขึ้นบนหน้าจอเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ในการเปิดวัตถุนี้ หรือเปิดไม่ถูกต้อง ความเสียหายต่อไฟล์อาจเกิดขึ้นจากการติดไวรัส การกู้คืนจากการลบ หรือข้อผิดพลาดในฮาร์ดไดรฟ์
หากไฟล์เสียหาย ไม่จำเป็นต้องลบทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์มีค่าและไม่มีข้อมูลสำรอง ก่อนอื่น คุณต้องรีสตาร์ทพีซีและเปิดไฟล์อีกครั้ง ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้จัดเรียงข้อมูลบนดิสก์ หากยังไม่เปิดขึ้น คุณต้องตรวจสอบว่าระบุส่วนขยายวัตถุถูกต้องหรือไม่ มักจะมีกรณีที่สิ่งนี้เป็นปัญหา (โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้มือใหม่) ในกรณีที่วิธีการข้างต้นไม่ได้ผล คุณสามารถลองกู้คืนไฟล์ที่เสียหายโดยใช้ซอฟต์แวร์
การกู้คืนไฟล์กราฟิก
หนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมสำหรับการกู้คืนไฟล์กราฟิกที่เสียหายคือ RS File Repair แม้แต่มือใหม่ก็สามารถจัดการได้โดยใช้วิซาร์ดในตัว แอปพลิเคชั่นนี้ออกแบบมาเพื่อกู้คืนไฟล์ในรูปแบบ JPEG (JPG, JPE, JFIF), TIFF, TIF,.
การกู้คืนไฟล์ MsOffice
หากคุณไม่สามารถกู้คืนเอกสารโดยใช้เครื่องมือ MsOffice มาตรฐาน โปรแกรม Easy Office Recovery ขนาดเล็กสามารถช่วยคุณได้ การกู้คืนเอกสาร MsOffice ที่เสียหายและถูกลบค่อนข้างประสบความสำเร็จ: จาก MsOffice 95 เป็นเวอร์ชันล่าสุด มีการรองรับรูปแบบ XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, PST วิซาร์ดที่สร้างขึ้นในโปรแกรมจะทำให้การนำทางในโปรแกรมทำได้ง่ายมากและทำงานให้เสร็จสิ้น
กู้คืนไฟล์เก็บถาวร
ดังที่คุณทราบ ไฟล์เก็บถาวรใช้เพื่อถ่ายโอนไฟล์จำนวนมากบนอินเทอร์เน็ต และลดปริมาณข้อมูลที่เก็บไว้ ทั้งหมดนี้รวมกันช่วยเพิ่มความนิยมในการใช้งาน แต่ในขณะเดียวกันไฟล์เก็บถาวรก็อ่อนไหวต่อความเสียหายสูง ในการกู้คืนคุณสามารถใช้เครื่องมือของโปรแกรม WinRar ได้ หากเปิดไฟล์เก็บถาวรดังกล่าว จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่า "ไฟล์เก็บถาวรเสียหายหรือมีรูปแบบที่ไม่รู้จัก"
ในการแก้ไขไฟล์เก็บถาวร คุณต้องเปิดโปรแกรม WinRar ใช้เพื่อค้นหาและเลือก จากนั้นคลิกปุ่ม "แก้ไข" ในเมนูด้านบน ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกไดเร็กทอรีสำหรับการบันทึกและประเภทไฟล์ จากนั้นคลิก ตกลง ยังคงต้องรอให้เสร็จสิ้นกระบวนการ
โดยสรุป ควรเน้นว่าวิธีที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยของไฟล์สำคัญคือการสำรองข้อมูลและจัดเก็บไว้ในสื่อภายนอกหรือบนเครือข่าย