หากคุณเคยพิมพ์ข้อความสำหรับกระดาษเทอมหรือหนังสือของคุณเองใน MS Word คุณจะรู้ว่าการเปลี่ยนเนื้อหาอย่างต่อเนื่องนั้นไม่สะดวกเพียงใดหากปริมาณของเนื้อหามาถึงอย่างต่อเนื่อง หัวเรื่องและการแบ่งหน้าก็เลื่อนออก ข้อเท็จจริงที่ไม่น่าพอใจอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานต้องทำในเวลาอันสั้น เพื่อเน้นความพยายามของคุณในการเขียนงานของคุณมากกว่าการติดตามเนื้อหา คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติเนื้อหาอัตโนมัติในโปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณ
มันจำเป็น
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office Word 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เนื้อหาอัตโนมัติใน MS Word 2007 ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าได้เพียงครั้งเดียว จากนั้นรายการในรายการนี้จะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ลองสำรวจการทำงานของฟังก์ชันนั้นด้วยตัวอย่างง่ายๆ เปิดตัวแก้ไขและสร้างเอกสารใหม่ในนั้นโดยค่าเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นเมื่อโปรแกรมเริ่มทำงานหากไม่เกิดขึ้นให้กดคีย์ผสม Ctrl + N พิมพ์หลายบรรทัดบนแป้นพิมพ์ในหน้าต่าง ๆ คุณสามารถพิมพ์ ข้อความโดยพลการ อย่าลืมแยกประเด็นงานของคุณด้วยหัวเรื่องเล็ก ๆ: ส่วนและส่วนย่อย
ขั้นตอนที่ 2
เน้นชื่อหัวข้อของคุณ (# 1, # 2, ฯลฯ) และจัดรูปแบบ เช่น "หัวเรื่อง 1" คุณสามารถตั้งค่าสไตล์บนแท็บ "หน้าแรก" โดยเลือก "สไตล์"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกชื่อหัวข้อย่อยของคุณ (# 1.1, # 1.2 ฯลฯ) และจัดรูปแบบให้เป็น “หัวข้อ 2” ตัวอย่างชื่อสไตล์ที่แสดงไว้ที่นี่ คุณสามารถใช้สไตล์ใดก็ได้ที่จะรวมเข้าด้วยกัน
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อคุณได้จัดรูปแบบทุกส่วนและส่วนย่อยแล้ว คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "เนื้อหาอัตโนมัติ" ขึ้นอยู่กับการแปลของแพ็คเกจ Microsoft Office ชื่อของฟังก์ชันนี้อาจแตกต่างกันไป ไปที่แท็บลิงก์ จากนั้นคลิกปุ่มสารบัญ เลือกประเภทใดก็ได้ "สารบัญอัตโนมัติ (สารบัญ)"
ขั้นตอนที่ 5
จากการดำเนินการ คุณจะได้รับสารบัญสำเร็จรูป ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อเอกสารเต็มไปด้วยข้อมูล หากต้องการบังคับเปลี่ยนเนื้อหาในโหมดแทนที่อัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่รายการเนื้อหาแล้วเลือก "อัปเดต"
