สแกนเนอร์ออกแบบมาเพื่อสร้างสำเนาดิจิทัลของรูปภาพ เอกสารที่สแกนสามารถบันทึกเป็นรูปภาพหรือแปลงเป็นรูปแบบข้อความได้ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับผลลัพธ์สุดท้ายที่ผู้ใช้ต้องการได้รับ และแอปพลิเคชันที่เขาใช้สำหรับการทำงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามค่าเริ่มต้น สแกนเนอร์จะบันทึกภาพที่ถ่ายไว้เป็นไฟล์.jpg,.bmp หรือ.tiff ซึ่งเป็นรูปแบบกราฟิก คุณสามารถทำงานกับไฟล์ประเภทนี้ได้ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก: เปลี่ยนความละเอียด คอนทราสต์ ความสว่างของเอกสาร หรือใช้เอฟเฟกต์ภาพอื่นๆ รูปแบบ.pdf ข้ามแพลตฟอร์มให้ความเป็นไปได้ที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับการประมวลผลภาพ แต่ถึงกระนั้น เพื่อที่จะทำงานกับเอกสารที่สแกนในรูปแบบข้อความ คุณต้องใช้ฟังก์ชันเครื่องสแกนแยกต่างหากหรือแอปพลิเคชันพิเศษสำหรับการจดจำข้อความ
ขั้นตอนที่ 2
สำรวจความสามารถของสแกนเนอร์ของคุณ สำหรับหลายรุ่น นักพัฒนาได้จัดเตรียมยูทิลิตี้สำหรับการแปลงภาพที่สแกนเป็นข้อความ ซึ่งมาพร้อมกับอุปกรณ์และอยู่บนแผ่นดิสก์การติดตั้ง ในเมนูเครื่องสแกน ตัวเลือกนี้จะเรียกว่า "การรู้จำข้อความ" หรือ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) หากไม่มีตัวเลือกนี้ ให้ติดตั้งแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น เช่น Fine Rider
ขั้นตอนที่ 3
เลือกปุ่มที่เหมาะสมในเมนูของเครื่องสแกนหรือโปรแกรม แล้วรอให้การสแกนเสร็จสิ้น หลังจากนั้น ข้อมูลจากเอกสารสามารถแปลเป็นรูปแบบข้อความโดยอัตโนมัติและเปิดในแผ่นจดบันทึก หรือคุณจะต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมหลายขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 4
ถ้าข้อความถูกส่งออกเป็นไฟล์.txt ให้บันทึกเอกสารด้วยวิธีปกติ หรือคัดลอกและวางเนื้อหาลงในเอกสารในรูปแบบอื่น เช่น.doc (.docx) หากคุณยังคงเห็นข้อความเป็นรูปภาพ ให้เลือกขั้นตอน "รับรู้" และรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น หลังจากนั้น เลือกคำสั่ง "ส่งออก" หรือคัดลอกข้อความที่รู้จักแล้ววางลงในเอกสารในรูปแบบที่คุณสะดวก
ขั้นตอนที่ 5
คุณภาพของ "การแปล" ของข้อความจากสแกนเนอร์นั้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความละเอียดที่เลือกเป็นส่วนใหญ่ ความละเอียดที่สูงขึ้นจะทำให้เครื่องสแกนทำสำเนาได้แม่นยำยิ่งขึ้น เมื่อคุณจะแปลรูปภาพเป็นข้อความ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการตั้งค่าความละเอียดปานกลาง หากความละเอียดต่ำเกินไป สำเนาจะไม่ชัดเจนมาก จะทำให้จดจำข้อความได้ยากขึ้น หากความละเอียดสูงเกินไป นอยส์พิเศษจะทำให้การแปลกราฟิกเป็นข้อความทำได้ยาก