วันนี้ หนึ่งในแนวคิดที่สำคัญที่สุดสำหรับนักธุรกิจคือคำว่า "การนำเสนอ" มันเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่เพียงแต่จะต้องมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับความหมายของคำเท่านั้น แต่ยังต้องรู้กฎหมายและกฎพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอด้วย - ในระบบเศรษฐกิจตลาด ความสามารถในการ "แสดงสินค้า" นั้นเป็นสิ่งที่เด็ดขาด.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำจำกัดความคลาสสิกของการนำเสนอคือ "การนำเสนอต่อสาธารณะของบางสิ่งบางอย่าง" อันที่จริง คุณสามารถนำเสนออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ ตั้งแต่น้ำผลไม้แบรนด์ใหม่ไปจนถึงเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ โครงสร้างการนำเสนอประเภทนี้สามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วน ได้แก่ การสาธิตวัตถุ คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะและการเปรียบเทียบกับคู่แข่ง / เวอร์ชันก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 2
ตัวอย่างเช่น ในการสัมภาษณ์งาน คุณกำลังนำเสนอตัวเองจริงๆ เป้าหมายของคุณคือสร้างความประทับใจที่ดีต่อนายจ้างตั้งแต่นาทีแรก (การสาธิต) จากนั้น - เพื่อให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับตัวคุณ (คำอธิบายลักษณะ) และสุดท้ายเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณถึงมีค่าควรกับสถานที่แห่งนี้ ไม่ใช่ผู้สมัครรายอื่น (เปรียบเทียบ) … ควรสังเกตว่าการนำเสนอเป็นไปในเชิงบวกอย่างมาก และไม่เหมือน "การทบทวน" ที่ไม่ได้อธิบายข้อบกพร่องของวัตถุ
ขั้นตอนที่ 3
วันนี้ "การนำเสนอ" มีความหมายที่สอง - เป็นการนำเสนอภาพนิ่งที่สร้างขึ้นใน Microsoft Power Point หรือคล้ายกัน ตามกฎแล้ว รูปแบบนี้ถูกใช้เป็นสื่อสนับสนุนโดยวิทยากรในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์หรือรายงานประเภทต่างๆ คำพูดที่แห้งแล้งมักถูกผู้ชมเข้าใจได้ไม่ดีนัก ดังนั้นผู้บรรยายจะสาธิตองค์ประกอบแต่ละอย่างด้วยสายตา: สามารถวางชิ้นส่วนของข้อความ รูปถ่าย ไดอะแกรม และบันทึกย่อที่สำคัญไว้บนสไลด์
ขั้นตอนที่ 4
ควรสังเกตว่าแม้การก่อสร้างจะดูเหมือนง่าย แต่การสร้างงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จอาจใช้เวลานานและถูกกำหนดโดยความแตกต่างจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น ห้ามแทรกข้อความมากกว่า 3 ประโยคบนสไลด์โดยเด็ดขาดเพราะ ผู้ฟังจะฟุ้งซ่านและจะพลาดส่วนหนึ่งของคำพูดของคุณ นอกจากนี้อย่าใช้แอนิเมชั่นมากเกินไป - ไม่จำเป็นอย่างยิ่งในการพูดทางธุรกิจ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องพยายามนึกภาพคำพูดของคุณให้มากที่สุด ให้ตัวเลขเปรียบเทียบบนไดอะแกรม และแสดงผลลัพธ์และลักษณะทั่วไปเป็นย่อหน้าแยกต่างหาก และอ่านจากสไลด์โดยตรง เป็นผลให้เราสามารถพูดได้ว่ารูปแบบ "สไลด์โชว์" เป็นเครื่องมือในอุดมคติสำหรับการแสดงใด ๆ ต่อหน้าผู้คน - ตั้งแต่การบรรยายที่มหาวิทยาลัยไปจนถึงการนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่สำคัญเช่น Apple iPhone