วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาการลบช่องว่างระหว่างคำหรือก่อนเครื่องหมายวรรคตอนคือการสร้างมาโคร ใช้งานโดยเครื่องมือ Microsoft Word มาตรฐาน และช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยอัตโนมัติ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กดปุ่ม "เริ่ม" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบและไปที่รายการ "โปรแกรมทั้งหมด" เพื่อดำเนินการลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำ
ขั้นตอนที่ 2
ชี้ไปที่ Miicrosoft Office แล้วเริ่ม Word
ขั้นตอนที่ 3
เปิดเอกสารที่จะแก้ไขและเปิดเมนู "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 4
เลือกรายการ "มาโคร" และใช้คำสั่ง "เริ่มการบันทึก" ในไดเร็กทอรีที่เปิด
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนชื่อที่ต้องการในช่องชื่อมาโครในกล่องโต้ตอบใหม่ แล้วคลิกปุ่มไอคอนค้อนเพื่อนำปุ่มเฉพาะไปที่แถบเครื่องมือ หรือเลือกปุ่มไอคอนแป้นพิมพ์เพื่อควบคุมมาโครโดยใช้ปุ่มต่างๆ
ขั้นตอนที่ 6
ไปที่แท็บ "คำสั่ง" ของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น แล้วลากมาโครที่สร้างขึ้นจากบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างไปที่แถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 7
ออกจากหน้าต่างที่เปิดอยู่และกดปุ่ม Ctrl + H พร้อมกันเพื่อเรียกใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
ขั้นตอนที่ 8
เปิดหน้าต่างโดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อเข้าถึงการจัดการลักษณะการค้นหาและล้างเนื้อหาของฟิลด์ "ค้นหา" และ "แทนที่ด้วย"
ขั้นตอนที่ 9
หากเปิดใช้งานอยู่ ให้คลิกปุ่มล้างการจัดรูปแบบ และใช้ช่องทำเครื่องหมายกับช่องสัญลักษณ์แทนในส่วนตัวเลือกการค้นหา
ขั้นตอนที่ 10
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องอื่นๆ ทั้งหมดในส่วนตัวเลือกการค้นหา แล้วเลือกทุกที่ในรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 11
กด Ctrl + A พร้อมกันเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารและป้อนช่องว่าง (2;} ในกล่องค้นหา
ขั้นตอนที่ 12
ป้อนช่องว่างในช่องแทนที่ด้วยแล้วคลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมด การดำเนินการนี้จะแทนที่ช่องว่างคู่ทั้งหมดในข้อความของเอกสารด้วยช่องว่างเดียว ดังนั้นจึงลบช่องว่างระหว่างคำ
ขั้นตอนที่ 13
ออกจากหน้าต่างที่เปิดอยู่และยกเลิกการเลือกข้อความโดยกดปุ่มลูกศร
ขั้นตอนที่ 14
กดปุ่ม Stop บนแผงควบคุมเพื่อยุติขั้นตอนการบันทึกมาโคร