PDF เป็นรูปแบบที่นิยมสำหรับจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มักใช้ในการถ่ายโอนบันทึกที่จำเป็นและการแลกเปลี่ยนเอกสาร ในการสแกนเป็น PDF คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้ Acrobat ที่สร้างโดย Adobe ผู้พัฒนารูปแบบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้งยูทิลิตี้ Adobe Acrobat จากเว็บไซต์ทางการของผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ ในการติดตั้ง ให้ทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หลังจากเริ่มตัวติดตั้ง จากนั้นเปิดโปรแกรมโดยใช้ทางลัดบนเดสก์ท็อป หากจำเป็น ให้รอจนกว่ายูทิลิตี้จะได้รับการอัปเดต
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเครื่องสแกนของคุณและโหลดเอกสารที่คุณต้องการสแกนเข้าไป หลังจากนั้น ไปที่แถบเครื่องมือยูทิลิตี้แล้วเรียกใช้ฟังก์ชันสร้าง PDF โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างโปรแกรม ในรายการตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกส่วน From Scanner คุณยังสามารถใช้ส่วน ไฟล์ - สร้าง - จากเครื่องสแกน ของบานหน้าต่างด้านบนของหน้าต่าง Windows
ขั้นตอนที่ 3
ในบรรทัด Scanner ให้เลือกอุปกรณ์ของคุณที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ จากนั้นปรับการตั้งค่าการสแกนตามต้องการ ตัวอย่างเช่น ในฟิลด์ ตัวเลือก คุณสามารถระบุระดับการบีบอัด เวอร์ชัน PDF ที่คุณต้องการใช้เพื่อเปิดไฟล์ และคุณภาพของเอกสารเป้าหมาย จากนั้นกดปุ่ม Scan และรอให้ขั้นตอนเสร็จสิ้น สแกนหน้าที่เหลือของเอกสารของคุณตามต้องการ หากต้องการแนบกับไฟล์ก่อนหน้าในไฟล์เดียว ในหน้าต่างการเลือกการตั้งค่า ให้เลือก ผนวกกับเอกสารปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากการสแกน ให้ตรวจสอบผลลัพธ์ และหากจำเป็น ให้ทำซ้ำขั้นตอนหากคุณคิดว่าเอกสารไม่ได้สแกนอย่างชัดเจนเพียงพอ จากนั้นเปิดเมนู ไฟล์ - บันทึกเป็น - PDF เพื่อบันทึกไฟล์ การสแกนไฟล์เป็น PDF เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 5
โปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดรองรับการจดจำข้อความอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้จะช่วยคุณถ้าคุณต้องการให้เอกสารของคุณสามารถแก้ไขได้ ในการดำเนินการนี้ เลือกเครื่องมือ "ดู" - "เครื่องมือ" - "OCR" ในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการจดจำ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "Uncertainly Recognized Characters" หลังจากนั้น คุณสามารถบันทึกไฟล์เป้าหมาย
