บางครั้ง เมื่อทำงานกับเอกสารข้อความ คุณอาจต้องใช้ตาราง วาดและวางใน Microsoft Word ได้ง่าย กระบวนการนี้มักใช้เวลาสองสามนาที
จำเป็น
ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งคุณต้องการวาดและแทรกตาราง
ขั้นตอนที่ 2
วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดที่ควรวางตาราง จากนั้น ที่แถบเครื่องมือด้านบน ให้ค้นหาส่วน "ตาราง" และเลือก "วาดตาราง" ในหน้าต่างแบบเลื่อนลง จากนั้นไปที่หน้าเอกสารแล้วลากเคอร์เซอร์เพื่อสร้างสี่เหลี่ยม คุณสามารถสร้างได้มากไม่ว่าจะสูงหรือกว้าง แต่ตัวเลือกนี้สะดวกสำหรับการสร้างตารางอย่างง่ายเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
อีกวิธีหนึ่งสะดวกกว่าโดยใส่ตารางลงในเอกสารทันทีซึ่งประกอบด้วยจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ หากต้องการวางลงในเอกสาร ให้ไปที่เมนู "ตาราง" และเลือก "แทรกตาราง" จากนั้นในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏบนหน้า ให้ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ในตารางในช่องที่เหมาะสม หากคุณทราบจำนวนคอลัมน์และแถวที่แน่นอนในตาราง วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างด้วยระยะขอบ ส่วนเกินใด ๆ ที่คุณสามารถลบออกได้ตลอดเวลา มันจะง่ายที่จะเพิ่มสิ่งที่ขาดหายไปด้วย แต่ด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ การแก้ไขก็จะยากขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าต่างการตั้งค่า คุณยังสามารถเลือกการปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติได้: ค่าคงที่ ตามเนื้อหา ตามความกว้างของหน้าต่าง เมื่อคลิกปุ่ม "จัดรูปแบบอัตโนมัติ" ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกสไตล์ตารางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณและการออกแบบแถวส่วนหัว คอลัมน์แรก แถวสุดท้าย และคอลัมน์สุดท้าย เพื่อความสะดวกในการนำเสนอลักษณะของตาราง ตัวอย่างจะถูกนำเสนอในช่องพิเศษ
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อตารางของคุณพร้อม ให้ออกแบบและกรอกส่วนหัว หากคุณต้องการผสานแถวหรือเซลล์ ให้ใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติม: "ผสานเซลล์", "เซลล์แยก", "ตารางแยก" ในการผสานเซลล์ ให้ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือกพื้นที่เซลล์ และเมื่อคลิกขวา ให้เลือกฟังก์ชันที่เหมาะสมจากหน้าต่างแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการเปลี่ยนแปลงตารางเพิ่มเติม ให้วางเคอร์เซอร์ในคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่เลือกแยกกันของตาราง แล้วกดปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นเลือกรายการใดรายการหนึ่งที่สามารถแก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อคุณเลือกตัวเลือก "คุณสมบัติของตาราง" คุณสามารถกำหนดความกว้างของทั้งตารางและกำหนดขนาด (ความกว้างและความสูง) ของแต่ละคอลัมน์ เซลล์ แถวได้ หากจำเป็น ให้ใช้ฟังก์ชันการจัดตำแหน่งตารางโดยระบุหนึ่งในตัวเลือกที่เสนอ ได้แก่ ซ้าย กึ่งกลาง ด้านขวาของข้อความ เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ ส่วนนี้ประกอบด้วยไอคอนที่แสดงตำแหน่งของตารางในข้อความ ระบุวิธีการห่อตาราง: "รอบ" หรือ "ไม่"
ขั้นตอนที่ 8
ที่นี่คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน "เส้นขอบและเติม" และ "ตัวเลือก" และใช้การตั้งค่าและการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม
