แน่นอน เมื่อทำงานในโปรแกรม Microsoft Office คุณต้องการทำให้การดำเนินการซ้ำๆ บ่อยๆ ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนภาษาสำหรับป้อนแป้นพิมพ์ จัดรูปแบบข้อความ หรือแปลงข้อมูลในตาราง Excel ลองนึกภาพว่าการกระทำเหล่านี้สามารถลดเหลือเพียงการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว เท่าไหร่ก็จะทำให้งานง่ายขึ้น แต่นี่เป็นเรื่องจริงและดำเนินการโดยใช้มาโครซึ่งเป็นชุดคำสั่ง
จำเป็น
- - โปรแกรม Microsoft Office;
- - การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถดาวน์โหลดแพ็คเกจมาโครต่างๆ ได้จากอินเทอร์เน็ต ตามกฎแล้ว นี่เป็นทั้งชุดสำหรับทีมที่ได้รับการร้องขอบ่อยที่สุด จำเป็นต้องคำนึงถึงเวอร์ชันของ Microsoft Office ด้วย เนื่องจากมาโครที่สร้างขึ้น เช่น สำหรับ Microsoft Office 2003 อาจใช้ไม่ได้กับ Microsoft Office 2007
ขั้นตอนที่ 2
แต่คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดมาโครทั้งชุด เพียงพอที่จะค้นหามาโครที่คุณต้องการบนอินเทอร์เน็ตและดาวน์โหลดเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความบ่อยครั้ง คุณสามารถดาวน์โหลดชุดคำสั่งสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ แต่หากคุณจำเป็นต้องคัดลอกบ่อยครั้ง ให้ใช้มาโครแยกต่างหากสำหรับการคัดลอกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มคอมโพเนนต์ของ Microsoft Office จากนั้นเลือก "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "มาโคร" และ "โปรแกรมแก้ไข Visual Basic" หน้าต่างตัวแก้ไขจะเปิดขึ้น ที่มุมซ้ายบนเป็นส่วนโครงการ ในส่วนนี้ ให้คลิกขวาที่บรรทัดปกติ เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นซึ่งเลือก "นำเข้าไฟล์"
ขั้นตอนที่ 4
คุณจะเห็นหน้าต่างเรียกดู คลิกที่ลูกศร "ประเภทไฟล์" ที่ด้านล่างของหน้าต่างเรียกดู จากนั้นเลือกไฟล์ VB จากรายการ จากนั้นระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีมาโครที่คุณต้องการ เลือกด้วยการคลิกเมาส์ซ้าย จากนั้นในหน้าต่างเรียกดู ให้คลิก "เปิด" ปิดหน้าต่างตัวแก้ไขและตรวจสอบการทำงานของมาโครที่คุณแทรก
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากนี้ยังมีบทช่วยสอนพิเศษสำหรับมาโคร ซึ่งรวมถึงชุดคำสั่งสำหรับการดำเนินการจำนวนมาก ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องเพิ่มมาโครโดยใช้ตัวแก้ไข คลิกที่คู่มือด้วยปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นเลือก "สร้าง" ในเมนูบริบท มาโครจะถูกเพิ่ม