เมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน 1C: Enterprise ผู้ดูแลระบบมักมีคำถาม: เป็นไปได้ไหมที่จะกรอกไดเรกทอรี Nomenclature โดยทางโปรแกรมจากเอกสารสเปรดชีตโดยไม่ต้องเสียเวลากรอกด้วยตนเอง ลองพิจารณาวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ปัญหา
จำเป็น
- ไฟล์ข้อมูลตาราง
- ดาวน์โหลดการประมวลผล download
- ฐานข้อมูล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ข้อมูลแบบตาราง เช่น Excel หรือ *.mxl อย่างน้อยควรมีชื่อขององค์ประกอบไดเร็กทอรี หากมีข้อมูลอื่นๆ เช่น บทความและหน่วยวัด สามารถดาวน์โหลดได้ สมมติว่ามี 3 คอลัมน์ในเอกสารของเรา ได้แก่ ชื่อ ชื่อเต็ม และบทความ สินค้าทั้งหมดเป็นผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่บริการ และวัดเป็นชิ้น
ขั้นตอนที่ 2
การประมวลผลการดาวน์โหลดสามารถพบได้ในแผ่นดิสก์ ITS เปิดดิสก์ไปที่ส่วนการสนับสนุนทางเทคโนโลยีเลือก 1C: Enterprise 8 ถัดไปรายงานสากลและการประมวลผล -> กำลังโหลดข้อมูลจากเอกสารสเปรดชีต -> คำอธิบายและการติดตั้งการประมวลผลภายนอก "กำลังโหลดข้อมูลจากเอกสารสเปรดชีต" คลิกลิงก์ "คัดลอก" และบันทึกการประมวลผลไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3
ในฐานข้อมูลของเรา เปิดการประมวลผลที่ได้รับ ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์ Load Mode คือ Load to Directory ตั้งค่า "การตั้งชื่อ" ในฟิลด์ "ประเภทไดเร็กทอรี" จากนั้นเรากดปุ่ม "เปิดไฟล์ … " ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาเอกสารสเปรดชีตและเลือก ข้อมูลจากไฟล์จะแสดงในส่วนตารางของการประมวลผล
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่แท็บ "การตั้งค่า" ในช่อง "ข้อมูลบรรทัดแรกในเอกสารสเปรดชีต" เราใส่ 1 หากเอกสารของเราไม่มีส่วนหัวหรือ 2 หากมีส่วนหัวและข้อมูลเริ่มจากบรรทัดที่สอง ถัดไปในรายการ "การกำหนดหมายเลขคอลัมน์" เลือก "การกำหนดหมายเลขคอลัมน์ด้วยตนเอง"
ขั้นตอนที่ 5
ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมดโดยใช้ปุ่มทางด้านซ้ายของการกำหนดหมายเลขคอลัมน์ ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายในบรรทัด "ชื่อ" "ชื่อเต็ม" และ "บทความ" ปล่อยให้โหมดการโหลดเป็น "ค้นหา" ตั้งค่าหมายเลขคอลัมน์ตามหมายเลขคอลัมน์ในเอกสารสเปรดชีต ในกรณีของเราคือ 1, 2 และ 3
ขั้นตอนที่ 6
หากเราอัปโหลดองค์ประกอบไปยังโฟลเดอร์ ให้ทำเครื่องหมายในบรรทัด "หลัก" เลือกโหมดดาวน์โหลด "ติดตั้ง" และในคอลัมน์ "ค่าเริ่มต้น" เลือกกลุ่มไดเรกทอรีที่เราต้องการ
ขั้นตอนที่ 7
และสุดท้าย เราจะเลือกหน่วยวัดและอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม มิฉะนั้น เราจะต้องตั้งค่าด้วยตนเองสำหรับแต่ละองค์ประกอบของไดเรกทอรี ให้ทำเครื่องหมายในช่องในบรรทัด "หน่วยพื้นฐานของการวัด" และ "อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม" โหมดดาวน์โหลดคือ "ตั้งค่า" ในฟิลด์ "ค่าเริ่มต้น" - "ชิ้น" และ "18%" ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 8
หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่แท็บ "เอกสารสเปรดชีต" แล้วกดปุ่ม "ควบคุมการเติม" หากไม่พบข้อผิดพลาด ให้คลิก "ดาวน์โหลด" โหลดเสร็จแล้ว