การสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายในแอปพลิเคชัน Outlook ที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office เป็นการดำเนินการมาตรฐานที่ผู้ใช้สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เรียกเมนูระบบหลักโดยคลิกปุ่ม "เริ่ม" และไปที่รายการ "โปรแกรมทั้งหมด" ขยายลิงก์ Microsoft Office และเริ่ม Outlook หากต้องการใช้ชื่อผู้รับที่อยู่ในสมุดที่อยู่ของแอปพลิเคชัน ให้เปิดเมนูไฟล์ของแผงบริการ Oulook ด้านบนและเลือกคำสั่งใหม่
ขั้นตอนที่ 2
เลือกคำสั่งย่อย "รายชื่อผู้รับจดหมาย" และพิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับรายการที่สร้างขึ้นในบรรทัด "ชื่อ" ไปที่แท็บรายชื่อผู้รับจดหมายในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นและใช้ลิงก์เลือกผู้เข้าร่วม ระบุสมุดที่อยู่ที่มีที่อยู่อีเมลที่ต้องการในไดเร็กทอรีสมุดที่อยู่ พิมพ์ชื่อผู้รับที่เลือกในบรรทัด "ค้นหา" และไฮไลต์ชื่อที่กำหนดในไดเรกทอรีที่อยู่ด้านล่างแถบค้นหา คลิกลิงก์ "ผู้เข้าร่วม" และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดสำหรับผู้รับจดหมายแต่ละรายที่ต้องการ ยืนยันการดำเนินการของการกระทำที่เลือกโดยคลิกปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายจากชื่อในข้อความอีเมล ให้เลือกชื่อที่ต้องการในบรรทัด "ถึง" และเปิดเมนูบริบทโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา เลือกคำสั่งคัดลอกและขยาย Microsoft Office เลือกรายชื่อผู้รับจดหมายในส่วนสร้างรายการ Outlook ใหม่ แล้วคลิกแท็บรายชื่อผู้รับจดหมายในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
เลือกลิงก์ "เลือกผู้เข้าร่วม" ในส่วน "ผู้เข้าร่วม" และเรียกเมนูบริบทของบรรทัดที่มีชื่อเดียวกันโดยคลิกขวาในกล่องโต้ตอบถัดไป "เลือกสมาชิก" ระบุรายการ "วาง" และยืนยันการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยคลิกปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์ชื่อที่ต้องการของรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณกำลังสร้างในบรรทัด "ชื่อ" และกลับไปที่แท็บรายชื่อผู้รับจดหมายอีกครั้ง ใช้คำสั่งบันทึกและปิดในส่วนการดำเนินการ
