เมื่อใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word 2007 แต่ละคำที่ไม่พอดีกับบรรทัดปัจจุบันจะถูกตัดไปยังบรรทัดถัดไปโดยอัตโนมัติ สะดวกมากเพราะไม่สับสนกับยัติภังค์และยัติภังค์ แต่เมื่อมีคำถามเกี่ยวกับการใช้กระดาษอย่างประหยัด คุณควรเปิดใช้งานตัวเลือกการใส่ยัติภังค์
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แน่นอน การถ่ายโอนสามารถทำได้ด้วยมือของคุณเอง แต่สิ่งนี้จะทำให้งานโดยรวมในโปรแกรมแก้ไขช้าลง ควรใช้การถ่ายโอนอัตโนมัติจะดีกว่า การใส่ยัติภังค์ด้วยมืออาจทำให้คำแตกได้ ส่งผลให้คำที่ขาดนั้นถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักสีแดง เมื่อใส่เครื่องหมายยัติภังค์ด้วยตนเอง MS Word 2007 จะค้นหาคำที่ใส่ยัติภังค์ แต่ยังไม่ครอบคลุมบางคำ โดยเฉพาะคำที่ไม่รู้จักในพจนานุกรมของโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2
ในการเปิดใช้งานฟังก์ชันยัติภังค์อัตโนมัติ คุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในหน้าต่างโปรแกรมหลัก ในกลุ่ม "การตั้งค่าหน้า" ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "การใส่ยัติภังค์" ทำเครื่องหมายที่รายการ "อัตโนมัติ"
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ใหม่ของการถ่ายโอนคำ - "การถ่ายโอนแบบนุ่มนวล" ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ใน Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุด โดยเริ่มตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 สาระสำคัญของยัติภังค์นี้คือการแบ่งคำที่ถูกต้องเมื่อรวมคำในบรรทัดอื่น ตัวอย่างเช่น คำว่า "เต่า" เมื่อใช้ "soft transfer" จะมีลักษณะเหมือน "skull - groin" หากไม่ใช้ soft transfer คำว่า "skull-ha" อาจมีลักษณะเช่นนี้
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่แท็บหน้าแรกเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการแสดงผลแบบซอฟต์แรป ในกลุ่ม "ย่อหน้า" เปิดใช้งานรายการ "ซ่อน / แสดง" วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเห็น "การใส่ยัติภังค์แบบนุ่มนวล" ในคำนั้น กดคีย์ผสม Ctrl + ยัติภังค์
ขั้นตอนที่ 5
ในการเปิดใช้งานฟังก์ชันการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติในบางส่วนของเอกสารของคุณ คุณต้องเลือกข้อความที่คุณต้องการให้ใส่ยัติภังค์ ไปที่แท็บ "Page Layout" เลือกรายการ "Hyphenation" (กลุ่ม "Parameters") จากนั้นเลือกค่า "Auto"