ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับเจ้าของ - ที่ส่วนท้ายของจดหมายแต่ละฉบับข้อมูลเกี่ยวกับคุณจะถูกระบุโดยอัตโนมัติ ตั้งค่าได้ง่าย เราจะพิจารณาขั้นตอนการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ตัวอย่างของ Outlook 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook สามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอนโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2
เรียกใช้คำสั่ง ไฟล์ - ใหม่ - ข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
ในแถบเครื่องมือในบล็อกที่สาม คลิกที่ปุ่ม "ลายเซ็น"
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าต่าง "เปลี่ยนลายเซ็น" ให้สร้างลายเซ็นอัตโนมัติของคุณ สามารถบรรจุข้อมูลได้หลากหลาย ที่นิยมมากที่สุดในปัจจุบันคือ: ชื่อและนามสกุล;
ตำแหน่ง;
ชื่อ บริษัท;
หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ;
ที่อยู่อีเมลสำรอง
หมายเลข ICQ;
เข้าสู่ระบบ Skype สัญญาณของมารยาทที่ดีคือการแปลข้อมูลทั้งหมดเป็นภาษาอังกฤษ
ขั้นตอนที่ 5
คุณสามารถสร้างลายเซ็นอัตโนมัติหลายรายการสำหรับโอกาสต่างๆ ในการดำเนินการนี้ ในแท็บ "อีเมล" ให้คลิกปุ่ม "ใหม่" และระบุชื่อสำหรับลายเซ็นอัตโนมัติใหม่ จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนที่ 6
เพื่อให้ลายเซ็นดึงดูดความสนใจ (หรือหากมีข้อมูลที่หลากหลายจำนวนมาก) ควรใช้การจัดรูปแบบ: เปลี่ยนสีแบบอักษร แบบอักษร ขนาดหรือรูปแบบของแบบอักษร การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดสามารถ สร้างโดยใช้แถบเครื่องมือด้านบนหน้าต่าง "เปลี่ยนลายเซ็น"
ขั้นตอนที่ 7
อย่าลืมบันทึกลายเซ็นอัตโนมัติใหม่ของคุณ