ตารางคือระบบของแถวและคอลัมน์ซึ่งมีข้อมูลทางสถิติอยู่ในลำดับและความสัมพันธ์ที่แน่นอน ตารางใช้เพื่อเก็บข้อมูลที่มีคุณสมบัติสองประการ ค่าของค่าใดค่าหนึ่งเขียนอยู่ในส่วนหัวของคอลัมน์ ส่วนอีกค่าหนึ่งอยู่ในส่วนหัวของแถว ดังนั้นแต่ละเซลล์ของตารางจึงมีค่าที่แน่นอนซึ่งมีแอตทริบิวต์ของคอลัมน์และแถวพร้อมกันที่จุดตัดที่ตั้งอยู่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างสเปรดชีต ให้ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์พิเศษ - สเปรดชีต เหล่านี้เป็นโปรแกรมแบบโต้ตอบที่แสดงบนหน้าจอมอนิเตอร์ในหน้าต่างแยกต่างหาก สายตาจะแสดงตารางของแถวและคอลัมน์ที่มีข้อมูลทางสถิติอยู่ โปรแกรมยอดนิยมที่ให้คุณจัดกลุ่มข้อมูลและนำเสนอในรูปแบบตารางคือสเปรดชีต Excel ซึ่งเป็นหนึ่งในโมดูลของ Microsoft Office
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบและกรอกข้อมูลในตาราง ให้คิดดูว่าจะมีแถวและคอลัมน์กี่แถว นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการนำเสนอข้อมูลของคุณอย่างครบถ้วนและชัดเจนที่สุด ควรสังเกตว่าคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งสามารถเป็นเลขลำดับของระเบียนได้ นอกจากข้อมูลที่คุณแสดงโดยตรงแล้ว บางแถวอาจมีค่าทางอ้อมที่เป็นฟังก์ชันของเซลล์หลายเซลล์ในแถวเดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณระบุปริมาณของสินค้าที่ขายในเซลล์หนึ่ง และในอีกเซลล์หนึ่ง - ต้นทุนของหน่วยสินค้าในชื่อนี้ ดังนั้นในเซลล์ที่สาม มีเหตุผลที่จะระบุต้นทุนรวมของสินค้า ซึ่งก็คือ ตามหน้าที่ผลคูณของสองตัวแรก พิจารณาปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดเมื่อสร้างตารางของคุณและกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อให้อ่านตารางได้ง่าย ให้ปรับความกว้างและความสูงของเซลล์ตารางตามปริมาณเนื้อหาที่คาดไว้ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่มีหมายเลขซีเรียลจะไม่มีความกว้างมากนัก แต่เซลล์ "หมายเหตุ" สามารถเติมข้อความได้จำนวนมาก คุณสมบัติเหล่านี้ของสเปรดชีตของคุณต้องนำมาพิจารณาด้วยเมื่อทำการคอมไพล์ คุณสามารถกำหนดขนาดของเซลล์ในค่าคงที่แบบสัมบูรณ์และแบบตายตัว คุณสามารถ - ในอัตราส่วนเปอร์เซ็นต์แบบสัมพัทธ์ อีกวิธีหนึ่งที่สามารถนำไปใช้ได้เมื่อทำงานในสเปรดชีตคือการตั้งค่าการเลือกขนาดเซลล์ของแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับปริมาตรของการทดสอบที่มีอยู่ในนั้น ในกรณีนี้ ขนาดเซลล์จะถูกปรับโดยอัตโนมัติตามขนาดของ ในเนื้อหา.