การดำเนินการเปิดฐานข้อมูล Microsoft Office Access 2007 สามารถทำได้ทั้งจาก Windows Explorer และจากแอปพลิเคชันเอง อนุญาตให้เปิดหลายฐานข้อมูลพร้อมกันได้ การดำเนินการที่แนะนำคือการสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการเปิด
จำเป็น
Microsoft Office Access 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "เริ่ม" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบและไปที่รายการ "โปรแกรมทั้งหมด" เพื่อดำเนินการเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ของ Microsoft Office Access โดยใช้โปรแกรม "Windows Explorer"
ขั้นตอนที่ 2
ชี้ไปที่ "Windows Explorer" และเรียกใช้โปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาโฟลเดอร์หรือดิสก์ที่มีฐานข้อมูลที่จะเปิดและดับเบิลคลิกที่วัตถุที่ต้องการเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 4
กลับไปที่เมนู All Programs และเปิด Microsoft Office Access เพื่อเปิดฐานข้อมูลที่ต้องการโดยใช้แอปพลิเคชันเอง
ขั้นตอนที่ 5
ขยาย Microsoft Office แล้วเลือกเปิด
ขั้นตอนที่ 6
ระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลแอปพลิเคชันที่มีอยู่ที่จะเปิดในฟิลด์ "โฟลเดอร์" และเลือกหนึ่งรายการที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 7
ดับเบิลคลิกเมาส์เพื่อเปิดฐานข้อมูลที่เลือกด้วยพารามิเตอร์เริ่มต้น หรือใช้ปุ่ม "เปิด" เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงฐานข้อมูลที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 8
เรียกเมนูบริการของคำสั่ง "เปิด" โดยคลิกลูกศรถัดจากปุ่มคำสั่งและเลือกรายการ "เปิดเพื่ออ่าน" เพื่อปฏิเสธการเข้าถึงฐานข้อมูลสำหรับผู้ใช้รายอื่น หรือใช้รายการ "การเข้าถึงพิเศษ"
ขั้นตอนที่ 9
เปิดหน้าต่าง Microsoft Office Access อื่นเพื่อเปิดฐานข้อมูลที่จำเป็นถัดไปพร้อมกัน จำนวนของหน้าต่างที่เปิดที่เป็นไปได้นั้นพิจารณาจากคุณสมบัติของระบบที่กำลังใช้งานและจำนวนหน่วยความจำที่พร้อมใช้งาน
ขั้นตอนที่ 10
กำหนดฐานข้อมูลที่เปิดอยู่เพื่อสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปและจัดเรียงหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดเพื่อให้สามารถเข้าถึงเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ได้
ขั้นตอนที่ 11
เลือกวัตถุเพื่อสร้างทางลัดในบานหน้าต่างนำทางแล้วลากไปยังพื้นที่เดสก์ท็อป