ข้อมูลมีความสำคัญเสมอมา และประเด็นไม่ได้อยู่ที่คำจำกัดความที่กว้างขวางของข้อมูลเป็นคำ แต่เกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นผลมาจากการค้นหาไม่รู้จบบนอินเทอร์เน็ตของเราหรือผลลัพธ์ของการทำงานหนักของเรา เพื่อไม่ให้สูญเสียและรักษาข้อมูลที่มีค่าสำคัญสำหรับเรา จำเป็นต้องรวมวิธีการหลายวิธีในการเก็บรักษาข้อมูลไว้ด้วยกันเพื่อให้มั่นใจถึงความน่าเชื่อถือสูงสุด
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์
- - อินเตอร์เนต
- - แผ่นซีดี / ดีวีดี
- - สื่อเก็บข้อมูลที่ถอดออกได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บันทึกข้อมูลลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ หากข้อมูลนี้เป็นความลับ จำไว้ว่าแค่โฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่มักจะไม่เพียงพอ เก็บถาวรข้อมูลดังกล่าวในที่เก็บถาวรด้วยรหัสผ่านหลายค่าเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา
ขั้นตอนที่ 2
เบิร์นข้อมูลลงซีดีและดีวีดี คอมพิวเตอร์มีแนวโน้มที่จะพังในบางครั้ง และสิ่งนี้เต็มไปด้วยการสูญเสียข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ หลังจากบันทึกลงแผ่นดิสก์แล้ว ให้จัดการด้วยความระมัดระวัง - เก็บไว้ในกล่องพิเศษหรือในกล่องใส่แผ่นดิสก์
ขั้นตอนที่ 3
ใช้สื่อบันทึกข้อมูลแบบถอดได้ เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและแฟลชการ์ดความจุสูง อุปกรณ์เหล่านี้รองรับการเข้าถึงที่จำกัด กล่าวคือ คุณสามารถใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ แต่แนะนำให้ติดตั้งมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม คล้ายกับกรณีที่มีที่เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 4
ใช้บริการจัดเก็บเอกสารออนไลน์ โปรดทราบว่าเมื่อใช้บริการต่างๆ เช่น Google เอกสาร คุณควรเก็บข้อมูลทั้งหมดและตั้งรหัสผ่านก่อนที่จะอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ วิธีนี้ถือว่าน่าเชื่อถือที่สุดเมื่อเทียบกับการจัดเก็บไฟล์บนสื่อทางกายภาพ
