บางครั้งคุณต้องการให้แน่ใจว่าเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบางคนเท่านั้นหรือเฉพาะตัวคุณเองเท่านั้น การใส่รหัสผ่านในเอกสารเป็นหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ในสถานการณ์นี้
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์ / แล็ปท็อป
- - เอกสารที่คุณต้องการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกเอกสารที่คุณต้องการใส่รหัสผ่าน จะเป็นเอกสารอะไรก็ได้ เช่น Word หรือ Excel ไปที่แท็บไฟล์ของเมนูหลัก
ขั้นตอนที่ 2
ใน MS Word 2010 คุณจะเห็นแท็บรายละเอียด ส่วนนี้มีรายการการอนุญาต เมื่อคลิกที่ปุ่มข้างๆ เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อปกป้องเอกสารได้ ในกรณีนี้ เราเลือกป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 3
การคลิกที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับการเข้ารหัสเอกสาร ในนั้นคุณต้องป้อนรหัสผ่านที่จะใช้เมื่อเปิดเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากคุณป้อนรหัสผ่านแล้ว ให้คลิก ตกลง ถัดไป หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อยืนยันรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 5
มีอีกวิธีหนึ่งในการใส่รหัสผ่านในเอกสาร ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่แท็บไฟล์ของเมนูหลัก แล้วคลิกบันทึกเป็น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยจะมีปุ่มบริการ
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อคลิกที่บริการ คุณจะพบเมนูที่มีการดำเนินการให้เลือก เราสนใจแท็บตัวเลือกทั่วไป
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากคลิกที่พารามิเตอร์ทั่วไป หน้าต่างใหม่สำหรับป้อนรหัสผ่านจะเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้ไม่เพียงแต่สำหรับการเปิดเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถในการเปลี่ยนด้วย หลังจากป้อนรหัสผ่านแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านซ้ำ
ขั้นตอนที่ 8
หลังจากการปรับเปลี่ยนทั้งหมด เมื่อคุณเปิดเอกสาร คุณจะเห็นช่องสำหรับป้อนรหัสผ่าน หากคุณตั้งรหัสผ่านสำหรับความสามารถในการเปลี่ยนเอกสาร คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสองอัน ถ้าคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงอะไรในเอกสาร คุณสามารถเปิดในโหมดการอ่านได้