เมื่อทำงานกับเอกสาร อาจจำเป็นต้องส่งให้ผู้อื่นผ่านทางอินเทอร์เน็ต (เช่น การใช้อีเมล) อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ความสำคัญของข้อมูลที่มีอยู่ทำให้ทำได้ยากในข้อความธรรมดา แน่นอน วิธีแก้ปัญหาคือการเข้ารหัส ซึ่งหลายคนเชื่อมโยงกับบางสิ่งที่อยู่ไกลและซับซ้อน อย่างไรก็ตาม งานนี้สามารถแก้ไขได้ง่ายโดยใช้โปรแกรมเก็บไฟล์ฟรี เช่น 7-Zip สร้างไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัสด้วยความช่วยเหลือ
จำเป็น
- - อินเตอร์เนต;
- - ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows;
- - โปรแกรมเก็บถาวร 7-Zip
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้ง ในการเข้ารหัสเอกสารโดยใช้ 7-Zip คุณต้องติดตั้งก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่เว็บไซต์ https://7-zip.org/ (ส่วน "ดาวน์โหลด") เลือกเวอร์ชันของโปรแกรมที่เหมาะสมกับคอมพิวเตอร์ของคุณ (32 หรือ 64 บิต) แล้วดาวน์โหลด หลังจากดาวน์โหลดแล้ว ให้เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งของโปรแกรมและปฏิบัติตามคำแนะนำ - ไม่ควรทำให้คุณมีคำถามใดๆ
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบการเชื่อมโยงไฟล์ หลังจากการติดตั้ง ตามกฎแล้ว 7-Zip จะไม่เปลี่ยนการตั้งค่าระบบปฏิบัติการ และไม่เพิ่มส่วนนี้ในเมนูบริบทของ explorer เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ คุณต้องเปิดเมนู Start, Programs, 7-Zip และเลือก 7-Zip File Manager ในเมนูหลัก เปิดส่วน "บริการ" และเลือก "การตั้งค่า … " จากนั้นไปที่แท็บ "ระบบ" แล้วคลิก "เลือกทั้งหมด" ยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3
เลือกไฟล์เอกสาร ไฟล์ใด ๆ สามารถเข้ารหัสได้ รูปแบบของไฟล์นั้นไม่สำคัญ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Explorer แล้วค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "7-Zip", "Add to archive …" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดการตั้งค่าและเรียกใช้ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถระบุชื่อของไฟล์เก็บถาวร รหัสผ่านสำหรับการเปิด ตั้งค่าการเข้ารหัสของชื่อไฟล์และการตั้งค่าอื่นๆ โปรดทราบว่าการเข้ารหัสชื่อถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ไม่มีการตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์เก็บถาวร หลังจากระบุการตั้งค่าที่ต้องการทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัสได้โดยคลิกปุ่ม "ตกลง" ในหน้าต่างปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 5
รอตอนจบครับ การดำเนินการอาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ที่เข้ารหัส อัตราการบีบอัด และการตั้งค่าอื่นๆ เมื่อเสร็จสิ้น ไฟล์เก็บถาวรที่มีชื่อที่ระบุก่อนหน้านี้จะปรากฏถัดจากไฟล์ที่เข้ารหัส
