กราฟคือการแสดงข้อมูลที่มองเห็นได้ในเอกสารและจัดรูปแบบในรูปแบบตาราง นอกจากนี้ คุณยังสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงได้ทุกประเภทโดยใช้กราฟ เช่น พลวัตของกระบวนการบางอย่าง ในการแทรกกราฟ คุณจะต้องทำดังต่อไปนี้
จำเป็น
MS Word หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด MS Word และเลือกเอกสารที่จำเป็น ระบุตำแหน่งที่จะแทรกกราฟหรือแผนผังองค์กร ในการแทรกกราฟ ให้เลือก: "แทรก" -> "รูปภาพ" -> "ไดอะแกรม" / "แผนผังองค์กร" แผนภูมิทั้งสองประเภทนี้ใช้เพื่อแสดงข้อมูลที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนภูมิที่เลือก ช่องว่างจะปรากฏในเอกสารโดยตรงกับตัวแผนภูมิเองและหน้าต่างข้อมูลที่ดูเหมือนตาราง MS Excel ตารางนี้จำเป็นสำหรับการก่อตัว หน้าต่างข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับประเภทของกราฟ
ขั้นตอนที่ 2
กรอกข้อมูลที่เหมาะสมลงในหน้าต่างข้อมูลเพื่อสร้างกราฟ ตามค่าเริ่มต้น แผนภูมิจะมีเพียง 4 แถวและ 4 คอลัมน์เท่านั้น หากช่วงนี้ไม่เพียงพอ ให้เพิ่มแถวและคอลัมน์ตามต้องการ หากต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ คุณต้องคลิกขวาที่แถวนั้นแล้วเลือก "เพิ่มคอลัมน์ / แถว" หากหน้าต่างสำหรับการป้อนข้อมูลปิดลงอย่างกะทันหัน คุณสามารถเรียกใช้ได้โดยดับเบิลคลิกที่แผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของกราฟตามต้องการ ควรทำหลังจากที่คุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้วเท่านั้น สำหรับแผนภูมิ คุณสามารถเพิ่มชื่อได้โดยคลิกขวาที่แผนภูมิ ซึ่งจะแสดงเมนูบริบทขึ้นมา ในนั้นเลือก "ตัวเลือกแผนภูมิ" กล่องโต้ตอบตัวเลือกแผนภูมิจะปรากฏขึ้น ตามค่าเริ่มต้น แท็บส่วนหัวจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถติดป้ายกำกับแผนภูมิและแกนได้ แท็บ Data Table ทำหน้าที่แสดงพื้นที่ข้อมูลในรูปแบบของตาราง ฯลฯ นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ เปลี่ยนพื้นหลังของการเติมโดยคลิกขวาที่กราฟที่เลือกแล้วเรียกกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ" โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมแนะนำให้ใช้แผนภูมิแท่ง หากคุณต้องการใช้แผนภูมิประเภทอื่น คุณต้องเปิดเมนูบริบทและเลือก "ประเภทแผนภูมิ" โปรดทราบว่าคุณต้องเลือกประเภทของแผนภูมิก่อน จากนั้นจึงกรอกข้อมูลลงในหน้าต่างข้อมูล เนื่องจากกราฟบางประเภทมีเพียงแกนเดียวที่แสดงเปอร์เซ็นต์หรืออัตราส่วน กำหนดการพร้อมแล้ว