การเก็บถาวรข้อมูลช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ในไดรฟ์ต่างๆ รวมถึงฮาร์ดไดรฟ์ บางครั้งไฟล์จะถูกเก็บถาวรก่อนที่จะถ่ายโอนผ่านเครือข่ายท้องถิ่นหรือเพื่ออัปโหลดไปยังทรัพยากรภายนอก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกโปรแกรมที่คุณวางแผนจะสร้างไฟล์เก็บถาวร ผู้นำในด้านนี้คือยูทิลิตี้ WinRar และ 7-zip ตามลิงค์ https://www.7-zip.org/download.html และเวอร์ชันของโปรแกรมที่เหมาะสมกับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้อยู่ คลิกปุ่มดาวน์โหลดและรอจนกว่าไฟล์จะดาวน์โหลดลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ติดตั้งโปรแกรม archiver โดยเรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หลังจากติดตั้งส่วนประกอบของโปรแกรม เปิด Windows Explorer และค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการซิป คลิกที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ (ไฟล์) ด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือรายการ 7z และคลิกที่รายการ "เพิ่มในไฟล์เก็บถาวร"
ขั้นตอนที่ 3
รอให้เมนูโปรแกรม 7-zip เปิดขึ้นมา ในคอลัมน์ "เก็บถาวร" ให้ป้อนชื่อที่ต้องการ เลือกรูปแบบไฟล์เก็บถาวรจากตัวเลือกที่แนะนำ เช่น zip เลือกระดับการบีบอัดสำหรับไฟล์ของคุณ จำไว้ว่าเวลาในการสร้างไฟล์เก็บถาวรขึ้นอยู่กับอัตราส่วนการบีบอัดของไฟล์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการแยกไฟล์เก็บถาวรออกเป็นหลายองค์ประกอบ ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ "แยกเป็นวอลุ่ม" โดยทั่วไป วิธีนี้ใช้สำหรับเขียนไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังสื่อบางประเภท บางครั้งไฟล์เก็บถาวรจะถูกแบ่งออกเป็นองค์ประกอบก่อนที่จะอัปโหลดไปยังทรัพยากรการแชร์ไฟล์ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 5
กรอกเมนูการเข้ารหัสให้สมบูรณ์ จำเป็นต้องตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้น หลังจากเตรียมพารามิเตอร์การเก็บถาวรแล้ว ให้คลิกปุ่มตกลง รอให้โปรแกรมดำเนินการที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น ไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้นจะอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับหรือไดเร็กทอรี ตรวจสอบปริมาณของไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้น อาจเป็นได้ตั้งแต่ 10 ถึง 95% ของปริมาณข้อมูลดั้งเดิม ทั้งหมดขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์และอัตราการบีบอัดที่เลือก