ในระบบปฏิบัติการที่เริ่มต้นด้วย Windows XP คุณสามารถเก็บถาวรไฟล์และโฟลเดอร์โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม โฟลเดอร์ที่เก็บถาวรในลักษณะนี้เรียกว่าบีบอัดและทำเครื่องหมายด้วยไอคอนพิเศษ การบีบอัดข้อมูลอย่างเป็นระบบจะสะดวกมากเมื่อคุณต้องการซิปไฟล์อย่างรวดเร็วและโอนไฟล์ทางอีเมล โฟลเดอร์เหล่านี้สามารถเปิดได้อย่างรวดเร็ว
จำเป็น
คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows, WinRAR archiver
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบบปฏิบัติการใช้รูปแบบ zip เพื่อบีบอัดไฟล์ หากโฟลเดอร์ถูกบีบอัดโดยพาธของระบบและมีการติดตั้ง WinRAR archiver บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์เก็บถาวรนี้จะถูกใช้โดยค่าเริ่มต้นเพื่อเปิดโฟลเดอร์ดังกล่าว หากต้องการเปิดโฟลเดอร์ที่บีบอัด ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้นแล้วเลือก "เปิด" ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมรายการไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่บีบอัด
ขั้นตอนที่ 2
ในการแตกไฟล์ ให้เลือก Extract Files จากเมนูทางลัดของโฟลเดอร์ที่บีบอัด ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแตกไฟล์และคลิกตกลง ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณไม่มีไฟล์เก็บถาวร ขั้นตอนการเปิดและแตกไฟล์จะแตกต่างกันเล็กน้อย หากต้องการเปิดโฟลเดอร์ที่บีบอัดและดูไฟล์ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์นี้แล้วเลือก "เปิด" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น หลังจากนั้น ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถดูไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่บีบอัดได้ หากคุณต้องการแยกไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ที่บีบอัด ให้เลือกคำสั่ง "แยก" จากเมนู ไฟล์จะถูกดึงออกมา
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณโอนโฟลเดอร์ที่บีบอัดไปยังคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการที่พัฒนาก่อน Windows XP คุณจะไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์นี้ในระบบได้ ในระบบปฏิบัติการรุ่นเก่า ไฟล์จะปรากฏเป็นรูปแบบไฟล์ที่ไม่รู้จัก และจะต้องใช้โปรแกรมในการเปิดโฟลเดอร์ที่บีบอัดดังกล่าว ดาวน์โหลด WinRAR และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่าโฟลเดอร์ที่บีบอัดถูกแปลงเป็นรูปแบบไฟล์เก็บถาวร ขั้นตอนการเปิด ดู และแตกไฟล์ด้วย WinRAR จะเหมือนกับระบบปฏิบัติการอื่นๆ