สเปรดชีตเป็นตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของฐานข้อมูลทั่วไป ก่อนสร้างคอมพิวเตอร์ บุคคลจะจัดเก็บข้อมูลในตาราง โดยที่แต่ละระเบียนที่มีหมายเลขจะเชื่อมโยงกับชุดข้อมูลเฉพาะ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ด้วยการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์ ตารางต่าง ๆ ถูกถ่ายโอนไปยังหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ ซึ่งทำให้สามารถสร้างลิงค์ระหว่างกัน และสร้างฐานข้อมูลทั้งหมดได้ เลือกโปรแกรมที่คุณต้องการสร้างสเปรดชีต โปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับงานประเภทนี้คือ Excel จาก Microsoft หรือโปรแกรมย่อย Calc จากตระกูล OpenOffice โปรแกรมเหล่านี้มีความคล้ายคลึงกัน แต่มีความแตกต่างหลัก - ผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินจาก Microsoft คุณสามารถค้นหาได้ทางอินเทอร์เน็ตหรือซื้อแผ่นดิสก์ซอฟต์แวร์พิเศษ
ขั้นตอนที่ 2
พิจารณาชุดข้อมูลที่จะจัดเก็บไว้ในสเปรดชีต โปรแกรมสมัยใหม่ช่วยให้คุณเก็บไม่เพียง แต่สัญลักษณ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงลิงก์ไปยังหน้าบนอินเทอร์เน็ต ภาพถ่าย และวัตถุอื่น ๆ จัดกลุ่มข้อมูลของคุณเป็นหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น ชื่อของเพื่อนและที่อยู่ของพวกเขาควรถูกจัดกลุ่มไว้ในตารางสมุดที่อยู่ แต่ชื่อภาพยนตร์ในคอลเลกชันส่วนตัวของคุณควรจัดกลุ่มไว้ในตารางโฮมเธียเตอร์ ไม่มีประเด็นหรือการใช้งานจริงในการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันซึ่งปะปนอยู่ในสเปรดชีตเดียว
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลในตารางโดยคำนึงถึงตรรกะของการสร้างและรูปแบบของข้อมูลที่ป้อน โดยธรรมชาติจะสะดวกกว่าเมื่อตารางมีการกำหนดหมายเลขเร็กคอร์ดของตัวเองตลอดจนวันที่ของเรกคอร์ดและองค์ประกอบการจัดรูปแบบที่ง่ายที่สุด หากคุณวางแผนที่จะสร้างฐานข้อมูลจากตาราง ให้สร้างฐานข้อมูลในโปรแกรม Access ของ Microsoft โปรแกรมแก้ไขฐานข้อมูลนี้จะช่วยคุณสร้างไดอะแกรมลิงก์อย่างง่าย รวมถึงแบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลที่ป้อนลงในตาราง นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าควรบันทึกสำเนาของฐานข้อมูลไปยังผู้ให้บริการข้อมูลเพื่อที่ว่าในภายหลังในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันทุกอย่างสามารถกู้คืนได้โดยไม่มีปัญหาในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล