โปรแกรม "1C-Enterprise" เช่นเดียวกับ "1C-Accounting" รุ่นอื่น ๆ รองรับการทำงานกับฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูล นี่อาจจำเป็นหากคุณประมวลผลเอกสารขององค์กรมากกว่าหนึ่งแห่ง ซึ่งเป็นเรื่องปกติในหมู่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ คุณมีโอกาสที่จะทำงานในโปรแกรมเดียวกัน แต่มีฐานเอกสารต่างกันในเวลาเดียวกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดทางลัด My Computer บนเดสก์ท็อปและค้นหาโฟลเดอร์ที่มีเอกสารขององค์กรที่เชื่อมต่อกับโปรแกรมอยู่แล้ว หากคุณไม่แน่ใจว่าโฟลเดอร์นี้อยู่ที่ใด ให้ดูเส้นทางไปยังโฟลเดอร์นั้นผ่านเมนูโปรแกรม 1C เปิดเมนูหลักของโปรแกรมผ่านทางลัดบนเดสก์ท็อปและเมื่อเลือกองค์กรในรายการแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" บรรทัดล่างสุดจะแสดงเส้นทางแบบเต็มไปยังฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
ทำสำเนาฐานข้อมูลที่มีอยู่ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ คัดลอกไฟล์ทั้งหมดและตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ให้ตรงกับชื่อขององค์กร เพื่อไม่ให้ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจในภายหลัง มันคุ้มค่าที่จะเก็บฐานข้อมูลไว้ในที่พิเศษ เปิดเมนูโปรแกรม 1C เพื่อเพิ่มฐานข้อมูลที่สร้างขึ้น คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ที่ด้านขวาของรายการ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งชื่อขององค์กรที่เชื่อมต่อและจดเส้นทางไปยังโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 3
โหลดโปรแกรมด้วยฐานข้อมูลใหม่ จะมีลักษณะเหมือนเอกสารขององค์กรที่คุณคัดลอกมา เปลี่ยนข้อมูลองค์กรของคุณในเมนูเครื่องมือและลบเอกสารที่ไม่จำเป็น วิธีการสร้างฐานข้อมูลนี้ไม่ต้องการความรู้พิเศษเกี่ยวกับ 1C และใครๆ ก็นำไปใช้ได้ แม้แต่นักบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์ในการเขียนโปรแกรม 1C นอกจากนี้ฐานข้อมูลใหม่จะสืบทอดไดเรกทอรีจากองค์กรเก่า - นั่นคือข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาในเมืองของคุณจะถูกป้อนแล้วซึ่งสะดวกมาก
ขั้นตอนที่ 4
เป็นที่น่าสังเกตว่าฐานข้อมูลทั้งหมดต้องเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและต้องสร้างสำเนาเพิ่มเติม เนื่องจากเมื่อติดไวรัสซอฟต์แวร์ ไฟล์ทั้งหมดจะติดไวรัสและคุณต้องลบออก อาจมีปัญหาในระบบปฏิบัติการซึ่งจะนำมาซึ่งการจัดรูปแบบข้อมูลทั้งหมด