รูปแบบ PDF ถูกคิดค้นโดย AdobeSystems สำหรับการถ่ายโอนเอกสารที่มีรูปภาพตาราง นอกจากนี้ หากจำเป็น คุณสามารถแปลงไฟล์ข้อความเป็นเอกสาร PDF คุณสามารถเปิดบนอุปกรณ์ใดก็ได้และจากระบบปฏิบัติการใดก็ได้ นอกจากนี้ รูปแบบนี้ได้รับการพัฒนาเป็นพิเศษสำหรับการจัดการเอกสารในบริษัทต่างๆ ใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยลงและง่ายต่อการบล็อกไม่ให้ผู้อื่นแก้ไข
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นคุณต้องติดตั้งตัวแปลง หนึ่งในโปรแกรม PDF ที่ดีที่สุดคือ Nitro PDF Professional ซื้อหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันทดสอบ เรียกใช้แอปพลิเคชันและปฏิบัติตามคำแนะนำ หลังการติดตั้ง ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบการมีอยู่ของตัวแปลงในระบบ ในการดำเนินการนี้ ไปที่ "เริ่ม / การตั้งค่า / เครื่องพิมพ์" หน้าต่างเครื่องพิมพ์จะเปิดขึ้นและดูว่ามีเครื่องพิมพ์ชื่อ Nitro PDF Creator หรือไม่ ถ้าใช่ แสดงว่าการติดตั้งสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป คุณต้องทำการตั้งค่าการพิมพ์ คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ Nitro PDF Creator ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิกเมนูย่อย "การตั้งค่าการพิมพ์ …" หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น มันจะมีส่วนบันทึก ระบุตำแหน่งที่จะเขียนเอกสาร PDF ที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมด รวมถึงการดำเนินการหากพบไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันในไดเร็กทอรีที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วนการปฏิบัติตาม ให้เลือกมาตรฐานสำหรับเอกสาร PDF ที่สร้างขึ้น ในส่วนข้อมูลเอกสาร ให้ป้อนข้อมูลเมตาสำหรับเอกสาร PDF ที่สร้างขึ้น ชื่อเรื่อง - ชื่อเรื่องของเอกสาร หัวเรื่อง - คำอธิบายสาระสำคัญของเอกสาร ผู้แต่ง - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้แต่ง คำหลัก - คำหลักซึ่งเอกสารนี้จะถูกจัดทำดัชนีบนอินเทอร์เน็ต ในส่วนความปลอดภัย คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงความสามารถในการแก้ไขและคัดลอกข้อมูลเอกสาร รวมทั้งเลือกความยาวของคีย์การเข้ารหัส
ขั้นตอนที่ 5
ในส่วน Pages คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกสำหรับขนาดเอกสารและการวางแนวได้ ใน Initialview ระบุวิธีการเปิดเอกสารให้กับผู้ใช้: จากแผ่นงาน จำนวนหน้าบนหน้าจอ ตำแหน่งของหน้าต่างบนหน้าจอมอนิเตอร์ ในส่วนคุณภาพการแปลง เลือกคุณภาพของเอกสารที่สร้างขึ้น ยิ่งไฟล์ดีเท่าไร ไฟล์สุดท้ายก็จะใหญ่ขึ้นเท่านั้น และจะใช้พื้นที่จัดเก็บมากขึ้นเท่านั้น หากคุณละเว้นการตั้งค่าเหล่านี้ทั้งหมด เอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 6
ถัดไป เปิดหรือสร้างเอกสารข้อความในโปรแกรมแก้ไขใดๆ เอกสารสามารถมีวัตถุแบบคงที่ได้: ข้อความ รูปภาพ สูตร ตาราง และคุณลักษณะการออกแบบที่ประกอบกันขององค์ประกอบเหล่านี้ทั้งหมด บันทึกหลังจากแก้ไขครั้งล่าสุด
ขั้นตอนที่ 7
ตอนนี้เปิดส่วนไฟล์ของเมนูหลัก ในนั้นให้ค้นหาส่วนย่อยที่รับผิดชอบการพิมพ์ กล่องโต้ตอบสำหรับการตั้งค่าการพิมพ์จะเปิดขึ้น เลือก Nitro PDF Creator จากรายการดรอปดาวน์ของเครื่องพิมพ์ คลิกปุ่มพิมพ์ ในไม่กี่วินาที เอกสาร PDF ของคุณจะพร้อม
