เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือไฟล์ใดๆ ที่มีข้อความ รูปภาพ หรือข้อมูลอื่นๆ เอกสารดังกล่าวสร้างและประมวลผลโดยใช้โปรแกรมที่รองรับรูปแบบที่เกี่ยวข้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างไฟล์ข้อความเท่านั้น ให้เลือก KWrite หรือ Geany (บน Linux) หรือ Notepad (บน Windows) เอกสารข้อความที่ซับซ้อน - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, เอกสารกราฟิกบิตแมป - Mtpaint, Paint, GIMP, สเปรดชีต - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้ายังไม่ได้ติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มโปรแกรมที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 4
หากไม่มีการสร้างเอกสารเปล่าในโปรแกรมโดยอัตโนมัติหลังจากเริ่มโปรแกรม ให้เลือก ใหม่ หรือใกล้เคียง จากเมนู ไฟล์ หรือกดปุ่ม Control และ N พร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณได้รับแจ้งให้เลือกประเภทเอกสาร ระบุขนาดรูปภาพ ฯลฯ ให้ป้อนข้อมูลที่เหมาะสม หากคุณได้รับพร้อมท์ทันทีสำหรับชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อนั้น
ขั้นตอนที่ 6
ถ้าไฟล์ไม่มีชื่ออยู่แล้ว ให้เลือกบันทึกเป็นจากเมนูไฟล์ หรือกด Control + S จากนั้นเลือกโฟลเดอร์และป้อนชื่อไฟล์ เลือกประเภทไฟล์ทันทีหากโปรแกรมรองรับไฟล์หลายประเภท
ขั้นตอนที่ 7
บันทึกไฟล์เป็นระยะในอนาคต ในการดำเนินการนี้ให้ใช้รายการ "บันทึก" ในเมนู "ไฟล์" หรือแป้นพิมพ์ลัดที่กล่าวถึงข้างต้น Control + S ยิ่งคุณบันทึกไฟล์บ่อยเท่าใด โอกาสที่คุณจะสูญเสียข้อมูลก็จะยิ่งน้อยลงในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณไฟฟ้าดับกะทันหัน
ขั้นตอนที่ 8
หลังจากที่คุณทำงานกับเอกสารเสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึกก่อนออก แม้ว่าคุณจะดำเนินการบันทึกเป็นระยะขณะทำงานกับเอกสารก็ตาม อย่างไรก็ตาม หากคุณลืมทำเช่นนี้ โปรแกรมจะเตือนคุณและเสนอให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากเริ่มโปรแกรมอีกครั้ง ให้เลือกเอกสารในรายการประมวลผลล่าสุด หรือกด Ctrl + O หรือเลือกรายการ "เปิด" จากเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือกโฟลเดอร์และไฟล์