สารบัญคือรายชื่อของส่วนและส่วนย่อยของหนังสือ (วิทยานิพนธ์, เอกสารภาคการศึกษา) Microsoft Word รองรับการสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ ซึ่งสะดวกสำหรับการแก้ไขในภายหลัง
จำเป็น
ไมโครซอฟเวิร์ด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ป้อนข้อความที่คุณต้องการสร้างสารบัญ ใช้ตัวแบ่งหน้าเพื่อแทรกส่วนต่างๆ เพื่อให้แต่ละส่วนเริ่มต้นในแผ่นงานใหม่ ป้อนชื่อเรื่องของส่วนในรูปแบบต่อไปนี้: "ส่วนที่ 1. ชื่อ … " สำหรับส่วนย่อย ใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้: "1.1 ชื่อส่วนย่อย" นี่เป็นคำแนะนำทั่วไป เมื่อป้อนข้อความ คุณต้องใช้แนวทางในการเขียนงานหรือข้อกำหนดของผู้จัดพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2
เลือกชื่อส่วนตามลำดับ บนแถบเครื่องมือหรือในเมนู "รูปแบบ" - "รูปแบบและการจัดรูปแบบ" เลือกรูปแบบ "หัวเรื่อง 1" สำหรับพวกเขา ในอนาคต คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อความชื่อเรื่องได้ แต่ต้องแน่ใจว่าชื่อลักษณะนั้นคงอยู่กับข้อความที่กำหนด ในทำนองเดียวกัน เลือกชื่อเรื่องของส่วนย่อยและใช้รูปแบบ "หัวเรื่อง 2" กับส่วนนั้น ทำเครื่องหมายส่วนหัวของระดับอื่น ๆ ในเอกสารตามลำดับเพื่อเตรียมการแทรกสารบัญ
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มเพิ่มเนื้อหาเมื่อคุณจัดรูปแบบข้อความเสร็จแล้ว วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญในเอกสาร เรียกใช้คำสั่ง "แทรก" - "ลิงก์" - "สารบัญและดัชนี" จากนั้นไปที่แท็บ "สารบัญ" เลือกการตั้งค่า (ตัวยึดตำแหน่ง จำนวนระดับหัวเรื่อง และอื่นๆ) คลิกปุ่มตกลง เนื้อหาจะถูกเพิ่มลงในข้อความ
ขั้นตอนที่ 4
หากภายหลัง เมื่อแก้ไขข้อความ จำนวนข้อความจะเปลี่ยนไป และลำดับของหน้า ให้คลิกขวาที่เนื้อหา เลือกตัวเลือก "อัปเดตฟิลด์" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "หมายเลขหน้าเท่านั้น" - "ตกลง" หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของเอกสาร เมื่อทำการอัพเดต ให้เลือก "อัปเดตทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 5
วางสารบัญลงใน Word 2007 โดยไปที่แท็บ "ลิงก์" ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกที่ปุ่ม "สารบัญ" เลือกลักษณะที่ปรากฏของสารบัญจากเทมเพลต เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า คลิกที่ปุ่ม "สารบัญ" ตั้งค่าตัวเลือกที่จำเป็นแล้วคลิก "ตกลง"