แม้ว่าคุณจะใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุด แต่ก็ไม่สามารถรับประกันได้ว่าเอกสารข้อความที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้จะไม่เสียหาย มันจึงเกิดขึ้นที่แทนที่จะเปิดเอกสาร ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ไม่เป็นไรถ้าคุณมีสำเนาของมัน แต่จะทำอย่างไรเมื่อคุณไม่ได้ใส่ใจที่จะสร้างมันขึ้นมา? ในกรณีนี้ คุณต้องพยายามกู้คืนเอกสาร
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการ Windows
- - โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word;
- - กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับแอปพลิเคชัน Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Word จากนั้นเลือก "ไฟล์" จากเมนู จากนั้นในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่คำสั่ง "เปิด" และระบุเส้นทางไปยังไฟล์ข้อความที่เสียหาย เลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
ขั้นตอนที่ 2
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นปุ่ม "เปิด" ซึ่งจะมีลูกศรอยู่ถัดจากนั้น คลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากรายการการดำเนินการที่เป็นไปได้ ให้เลือกตัวเลือก "เปิดและซ่อมแซม" จะแสดงกล่องโต้ตอบ "แปลงไฟล์" ที่นี่คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสของไฟล์ที่สร้างเอกสารได้ หากคุณรู้การเข้ารหัสให้เลือก หากคุณไม่ทราบการเข้ารหัส ให้คลิกตกลง แล้วระบบจะเลือกการเข้ารหัสโดยอัตโนมัติ กระบวนการกู้คืนไฟล์จะเริ่มขึ้น เมื่อเสร็จแล้ว เอกสารจะเปิดขึ้นและคุณสามารถบันทึกเวอร์ชันที่กู้คืนได้
ขั้นตอนที่ 3
ตัวเลือกที่สอง ดำเนินการในลักษณะเดียวกับวิธีแรกจนกว่าคุณจะเลือกเอกสารที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ลูกศรตรงข้ามบรรทัด "ไฟล์ทั้งหมด" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้" จากนั้นคลิก "เปิด" ไฟล์ข้อความจะถูกกู้คืน เป็นไปได้ว่าเอกสารที่กู้คืนจะต้องมีการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4
ตัวเลือกที่สาม ดาวน์โหลด Recovery Toolbox for Word จากอินเทอร์เน็ต ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเปิดใช้งาน ในเมนูหลัก คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ จากนั้นคลิกวิเคราะห์ ขั้นตอนการวิเคราะห์ไฟล์ข้อความเริ่มต้นขึ้น เนื้อหาของไฟล์ข้อความจะปรากฏในหน้าต่างโปรแกรม หลังจากการวิเคราะห์เสร็จสิ้น ปุ่มเริ่มการกู้คืนจะพร้อมใช้งาน ระบุโฟลเดอร์ที่จะกู้คืนไฟล์และจะถูกบันทึกไว้ที่นั่น