การเก็บถาวรข้อมูลช่วยให้คุณสามารถบีบอัดข้อมูล ซึ่งจะทำให้ความจุของไฟล์มีขนาดเล็กลง สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก คุณลักษณะนี้จะดูเหมือนไม่จำเป็น เนื่องจากความจุของฮาร์ดไดรฟ์สมัยใหม่นั้นวัดเป็นเทราไบต์ ในความเป็นจริง การเก็บถาวรข้อมูลมักเป็นที่ต้องการอย่างมาก ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องส่งข้อมูลทางอีเมล หรือตัวอย่างเช่น คุณต้องเขียนไฟล์ลงในดิสก์หรือรีเซ็ตเป็นแฟลชไดรฟ์ USB และความจุของไฟล์เกินความจุของสื่อบันทึกข้อมูล
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์พร้อมระบบปฏิบัติการ Windows;
- - โปรแกรม WinRAR
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในระบบปฏิบัติการ Windows สามารถเก็บข้อมูลได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมพิเศษ ในการเก็บข้อมูล คุณต้องคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร จากนั้นในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้ชี้ไปที่คำสั่ง "ส่ง" ถัดไป ในรายการที่ปรากฏขึ้น เลือก "บีบอัดโฟลเดอร์ zip" ไฟล์เก็บถาวรจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับ ข้อเสียของวิธีการเก็บถาวรนี้รวมถึงเปอร์เซ็นต์การบีบอัดที่อ่อนแอ การไม่สามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การเก็บถาวรที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2
WinRAR เป็นโปรแกรมที่สะดวกมากสำหรับการเก็บข้อมูล โปรแกรมนี้สามารถพบได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดและติดตั้งลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ ขณะนี้มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
WinRAR เวอร์ชันล่าสุดถูกรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการ เมื่อคุณคลิกไฟล์ด้วยปุ่มเมาส์ขวา นอกเหนือจากคำสั่งมาตรฐานทั้งหมดในเมนูบริบทแล้ว คุณควรเห็นคำสั่ง "เพิ่มในไฟล์เก็บถาวร" เพียงคลิกขวาที่ไฟล์และคลิกที่คำสั่งนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกการบีบอัดเพิ่มเติมได้ เช่น วิธีการบีบอัด ZIP หรือ RAR สร้างข้อมูลสำรอง ฯลฯ ในแท็บ "ขั้นสูง" คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์เก็บถาวรได้
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นในการเก็บข้อมูล เหมาะหากคุณไม่มีคำสั่ง "เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร" ในเมนูบริบท แม้ว่าคุณกำลังใช้โปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด สิ่งนี้ไม่ควรเกิดขึ้น แต่อะไรก็เกิดขึ้นได้ เริ่ม WinRAR เลือก "ตัวช่วยสร้าง" จากเมนู จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "สร้างไฟล์เก็บถาวรใหม่" และไปต่อ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นให้คุณเลือกข้อมูลสำหรับเก็บถาวรและดำเนินการต่อไป ในหน้าต่าง คุณสามารถเลือกระดับการบีบอัดและตั้งรหัสผ่านได้ จากนั้นเลือก "เสร็จสิ้น" ข้อมูลจะถูกเก็บถาวร