สิ่งที่แนบมาคือไฟล์หรือรายการที่เพิ่มลงในข้อความอีเมล โปรแกรมรับส่งเมล Microsoft Outlook มีอัลกอริธึมพิเศษสำหรับบันทึกไฟล์ที่แนบมากับอีเมล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รีเฟรชรายการกล่องจดหมายของคุณ เปิดและดูตัวอย่างไฟล์แนบก่อนบันทึก คุณสามารถทำได้จากข้อความที่เปิดอยู่โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่แนบมา หากมีหลายข้อความ ให้ทำเครื่องหมายข้อความที่คุณต้องการในรายการด้วยเมาส์ จากนั้นคลิกขวาที่รายการและเลือกฟังก์ชัน "ดูไฟล์แนบ" หากคุณต้องการดูไฟล์ในรูปแบบข้อความธรรมดาหรือรูปแบบ HTML ให้ไปที่พื้นที่อ่านของ Microsoft Outlook คลิกไฟล์แนบที่ต้องการ แล้วเนื้อหาจะแสดงแทนข้อความ
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจากข้อความไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้เลื่อนลงไปที่จดหมายเปิดผนึกเพื่อแสดงไฟล์ที่แนบมา หากข้อความอยู่ในรูปแบบ HTML หรือข้อความธรรมดา ให้ไปที่แท็บสิ่งที่แนบมาในเมนูการดำเนินการแล้วเลือกบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมด หากต้องการบันทึกไฟล์ทั้งหมดจากอีเมลของคุณในรูปแบบ RTF ให้ไปที่เมนูไฟล์ เลือกบันทึกไฟล์แนบ แล้วคลิกตกลง ก่อนบันทึกไฟล์แนบ ให้ระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถเลือกไฟล์แนบทั้งหมดหรือหลายไฟล์เพื่อบันทึกด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกรายการที่ต้องการในขณะที่กดปุ่ม CTRL ค้างไว้ จากนั้นไปที่แท็บสิ่งที่แนบมาในส่วนการกระทำของเมนูแล้วคลิกบันทึกเป็น หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบทีละรายการ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการในพื้นที่อ่านของ Microsoft Outlook แล้วเลือกคำสั่ง "บันทึกเป็น" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น อย่าลืมระบุเส้นทางที่ถูกต้องไปยังโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์
