เพื่อรักษาความลับของข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ มักจะจำเป็นต้องปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงได้
จำเป็น
- - MS Word;
- - วินแรร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Miscrosoft Word ของคุณ บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารโดยใช้คำสั่ง "ไฟล์" - "บันทึกเป็น" ไปที่เมนู "บริการ" เลือกรายการ "ตัวเลือก" เลือกแท็บ "ความปลอดภัย" ในช่อง "รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์" ให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการตั้ง ถัดไป เข้ารหัสรหัสผ่านที่ตั้งไว้
ขั้นตอนที่ 2
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "ขั้นสูง" ถัดจากช่องป้อนรหัสผ่าน ในหน้าต่าง "ประเภทการเข้ารหัส" ที่เปิดขึ้น เลือกการเข้ารหัสที่มีระดับคีย์ 128 จากรายการประเภท คลิกปุ่ม "ตกลง" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง" ในแท็บ "ความปลอดภัย" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในเอกสารอีกครั้งเพื่อตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์โดยใช้โปรแกรม Winrar เพื่อไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ต้องการ คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ชื่อไฟล์เก็บถาวรและพารามิเตอร์" ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับไฟล์เก็บถาวร เลือกระดับการบีบอัด และหากจำเป็น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "สร้างไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเอง"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกแท็บขั้นสูงเพื่อป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน คลิกที่ปุ่ม "ตั้งรหัสผ่าน" ในกล่องโต้ตอบการเก็บรหัสผ่านที่เปิดขึ้น ในช่อง "ป้อนรหัสผ่าน" ให้ป้อนรหัสผ่านของคุณสองครั้ง จากนั้นกรอกข้อมูลในช่อง "ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชั่น File & Folder Protector เพื่อตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ ในการดำเนินการนี้ ให้ดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตของโปรแกรม หลังจากติดตั้งแล้ว ให้เปิดใช้งาน หน้าต่างโปรแกรมดูเหมือน "Explorer" ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการ คลิกปุ่มรหัสผ่านบนแถบเครื่องมือ ป้อนรหัสผ่านที่ต้องการแล้วคลิกตกลง