XPS (XML Paper Specification) เป็นรูปแบบเอกสารพิเศษที่ใช้ในการบันทึก ดู ป้องกัน และลงนามในเนื้อหาของเอกสาร ดูเหมือนแผ่นกระดาษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากพิมพ์แล้ว เนื้อหาจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่นเดียวกับหลังจากบันทึกในรูปแบบ XPS
จำเป็น
ตัวเขียนเอกสาร XPS
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้ XPS Document Writer เพื่อสร้างไฟล์เหล่านี้โดยใช้โปรแกรม Windows เมื่อพิมพ์เอกสาร XPS จะมีลักษณะเหมือนหน้าจอ สามารถย้าย ส่งทางอีเมล เขียนลงซีดี หรือผ่านเครือข่ายท้องถิ่นในลักษณะเดียวกับไฟล์อื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ร่วมกันได้เนื่องจากมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ติดตั้ง XPS Document Writer แม้ว่าจะไม่มีโปรแกรมที่ใช้สร้างก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2
ใช้ Document Data Writer เพื่อพิมพ์ไฟล์ XMS เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ เลือกคำสั่ง "ไฟล์" - "พิมพ์" คำสั่งนี้มีอยู่ในโปรแกรมส่วนใหญ่ ถัดไป ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือกตัวเลือก Microsoft XPS Document Writer เพื่อสร้างเอกสาร XPS
ขั้นตอนที่ 3
ดูตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์โดยใช้ XPS Document Writer ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก" เลือกแท็บ "เอกสาร XPS" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "เปิดเอกสาร XPS โดยอัตโนมัติในโปรแกรมแสดง" ถัดไป พิมพ์เอกสาร ในการตอบสนองต่อคำขอ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อไฟล์ จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
โปรดทราบว่าระบบปฏิบัติการ Windows จะบันทึกไฟล์เหล่านี้โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ My Documents ดังนั้น หากคุณไม่ได้เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก คุณสามารถค้นหาไฟล์ของคุณได้ในโฟลเดอร์นี้ หลังจากนั้น คุณสามารถดูไฟล์ผลลัพธ์ได้
ขั้นตอนที่ 5
ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่โฟลเดอร์แล้วเปิดขึ้น คุณยังสามารถพิมพ์สำเนาของเอกสารลงบนกระดาษ แล้วส่งไปที่โรงพิมพ์ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านความปลอดภัย ให้เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารของคุณก่อนอัปโหลดหรือแชร์
