บางครั้ง ในการแปลงข้อความให้อยู่ในรูปแบบที่สะดวกยิ่งขึ้น คุณต้องเปลี่ยนการเข้ารหัส นี่เป็นขั้นตอนง่าย ๆ ที่ไม่ต้องการความรู้พิเศษและใช้เวลาไม่นาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์ MS Office บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ หากคุณไม่ต้องการโปรแกรมทั้งหมดที่รวมอยู่ในแพ็คเกจนี้ คุณสามารถทำการติดตั้งแบบกำหนดเองได้ เช่น ติดตั้งเฉพาะสิ่งที่คุณวางแผนจะใช้ ในกรณีนี้ หากต้องการเปลี่ยนการเข้ารหัสข้อความ คุณต้องมีแอปพลิเคชัน MS Word
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ บนแถบเครื่องมือ ค้นหารายการเมนู "ไฟล์" จากนั้น "เปิด" ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแปลงการเข้ารหัส เปิดมันขึ้นมา บนแถบเครื่องมือ เลือกรายการเมนู "บริการ" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการ "ตัวเลือก" หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ในนั้นเลือกแท็บ "ทั่วไป"
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหายืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น ตอนนี้ เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อความที่เข้ารหัส คุณจะสามารถเปลี่ยนการเข้ารหัสได้ ปิดเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
เปิดอีกครั้งเพื่อบันทึกไฟล์ข้อความใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ค้นหาบรรทัด "ข้อความที่เข้ารหัส" ในนั้น ค้นหาแท็บ "อื่นๆ" คุณจะเห็นรายการที่มีการเข้ารหัสประเภทต่างๆ เลือกการเข้ารหัสที่ต้องการสำหรับไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ค้นหาบรรทัด "ดู" หากต้องการดูสิ่งที่เกิดขึ้นจากการแปลงรหัส ให้คลิกที่รายการนั้น หากข้อความไม่ได้แปลงเป็นรูปแบบที่อ่านได้ ให้เปลี่ยนการเข้ารหัส โปรดทราบว่าหากข้อความแสดงเฉพาะในอักขระประเภทใดประเภทหนึ่ง แสดงว่าแบบอักษรที่จำเป็นหายไป
ขั้นตอนที่ 6
คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft หากเลือกการเข้ารหัสสำเร็จ ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง การเข้ารหัสที่พบบ่อยที่สุดคือ Unicode รองรับตัวอักษรยุโรปไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวอักษรอาหรับและตัวอักษรของประเทศในเอเชีย หากคุณต้องการให้ข้อความของคุณปรากฏต่อสาธารณะ ให้บันทึกไว้ในการเข้ารหัสนี้