เมื่อทำงานกับเอกสารต่างๆ มากมาย คุณต้องดูว่าเอกสารนี้อยู่ที่ใดในฮาร์ดไดรฟ์ของพีซีของคุณ สิ่งนี้เป็นไปได้เมื่อมีสำเนาของเอกสารที่ต้องแก้ไขหรือพิมพ์ซ้ำแล้ว และผู้ใช้จำไม่ได้ว่าเอกสารต้นฉบับอยู่ที่ไหน สำหรับผู้ใช้ที่โชคร้ายในเรื่องนี้ ส่วนหัวและส่วนท้ายจะช่วยได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดังนั้น ส่วนหัวและส่วนท้ายจึงเป็นส่วนหัวและส่วนท้าย ตัวบนส่วนใหญ่จะใช้เพื่อแสดงชื่อบทความ และตัวล่างจะใช้เพื่อกำหนดหมายเลขหน้าหรือข้อมูลบริการอื่นๆ เกี่ยวกับเอกสารนี้ เช่น วันที่ของไฟล์ ลิงค์ ข้อมูลเกี่ยวกับเส้นทางไปยังเอกสาร และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2
ในการแทรกเส้นทางของไฟล์ลงในส่วนท้าย คุณต้องทำดังต่อไปนี้:
เลือกคำสั่ง Header and Footer จากเมนู View แผงส่วนหัวและส่วนท้ายพร้อมกับปุ่มควบคุมจะปรากฏบนหน้าต่างการทำงาน และที่ด้านบนสุดของเอกสาร พื้นที่ป้อนข้อความแบบเส้นประจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
คุณยังสามารถใช้ส่วนหัวเพื่อแสดงเส้นทางไปยังไฟล์ได้ แต่ควรใช้ส่วนท้ายเพื่อจุดประสงค์นี้ให้ถูกต้องมากกว่า หากต้องการไปที่ส่วนท้าย ให้คลิกที่ปุ่ม หัวกระดาษ / ส่วนท้าย ปุ่มนี้มีหน้าที่ในการเปลี่ยนจากส่วนหัวเป็นส่วนท้ายและในทางกลับกัน
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ปุ่มที่มีข้อความ "แทรกข้อความอัตโนมัติ" บนแถบส่วนหัวและส่วนท้าย จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกคำสั่ง "ชื่อไฟล์และเส้นทาง" ตอนนี้ ในพื้นที่ที่มีเส้นขอบประ เส้นจะปรากฏขึ้นซึ่งมีเส้นทางไปยังไฟล์หรือเอกสารบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แต่โปรดจำไว้ว่าเส้นทางไปยังไฟล์หรือเอกสารจะปรากฏในส่วนหัวและส่วนท้ายก็ต่อเมื่อเอกสารหรือไฟล์นั้นถูกบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ มิฉะนั้น เมื่อคุณพยายามแทรกส่วนหัวและส่วนท้าย คุณจะได้เพียง "เอกสาร 1"
ขั้นตอนที่ 5
สตริงนี้สามารถจัดรูปแบบได้ตามต้องการ เพราะนี่คือข้อความเดียวกัน และคุณสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร ขนาด และอื่นๆ ได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายกับด้านล่างของหน้าได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการออกและปิดแผงส่วนหัวและส่วนท้าย ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิด" หรือดับเบิลคลิกที่พื้นที่ทำงานของเอกสาร มันคือทั้งหมด ตอนนี้คุณสามารถหาได้ว่าไฟล์นี้หรือไฟล์นั้นอยู่ที่ไหน