แผนภูมิเป็นส่วนสำคัญของการนำเสนอ สไลด์โชว์ โปรแกรมธุรกิจ และรายงานทางการเงินที่หลากหลาย ด้วยความช่วยเหลือของไดอะแกรม คุณสามารถแสดงภาพว่างานของบริษัทมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรในช่วงหลายปีที่ผ่านมา หรือแสดงเปอร์เซ็นต์ของพารามิเตอร์ต่างๆ ไดอะแกรมที่สวยงามและเข้าใจได้จะเข้าใจได้สำหรับผู้อ่านและผู้ดูมากกว่าภาพวาดที่คลุมเครือ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะเรียนรู้วิธีการวาดไดอะแกรมที่สวยงาม ชัดเจน และชัดเจนซึ่งจะช่วยคุณในงานของคุณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิอัตโนมัติจากเทมเพลตของโปรแกรมได้โดยการระบุตัวเลือกของคุณ แต่แผนภูมิเหล่านี้ไม่ชัดเจนและไม่สวยงาม จากแผนภูมิสำเร็จรูปใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิของคุณเองซึ่งมีภาพที่ชัดเจน กระชับและมีสไตล์มากขึ้น โดยใช้พารามิเตอร์เดียวกัน
ขั้นตอนที่ 2
ในไดอะแกรมก่อนหน้านี้ กำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมด ไดอะแกรมของคุณควรมีลักษณะเป็นกราฟที่เข้าใจง่าย ปราศจากรายละเอียดที่ไม่จำเป็น โปร่งใส และสวยงาม เพื่อให้กราฟมีความชัดเจน อย่าใช้มากกว่าสองสีในนั้น สีแดง สีดำ และเฉดสีเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับแผนภูมิใดๆ ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการอ่านข้อมูลในแต่ละมาตราส่วน อย่าลืมสะท้อนให้เห็นพารามิเตอร์ที่เพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดในกราฟ
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณมีแผนภูมิสองแผนภูมิ ตัวบ่งชี้ที่สามารถรวมกันเป็นแผนภูมิทั่วไป ให้ใช้โอกาสนี้ - สร้างแผนภูมิที่สะดวกร่วมกันหนึ่งแผนภูมิ ระบายสีแต่ละพารามิเตอร์ด้วยสีของตัวเอง
ขั้นตอนที่ 4
ไม่จำเป็นต้องแสดงอัตราส่วนของตัวบ่งชี้ต่างๆ ในคอลัมน์เดียวของไดอะแกรม - ผู้ดูจะไม่อ่านข้อมูลดังกล่าว มันจะดีกว่ามากที่จะแบ่งแต่ละคอลัมน์ออกเป็นสอง - สีแดงและสีดำ แต่ละคอลัมน์จะแสดงค่าของอินดิเคเตอร์ตัวใดตัวหนึ่ง และตามนั้น ความสูงของคอลัมน์จะถูกแสดง อย่างไรก็ตาม การอ่านข้อมูลยังคงเป็นเรื่องยากเนื่องจากจำนวนคอลัมน์ที่เพิ่มขึ้น และเป็นเรื่องยากสำหรับผู้อ่านที่จะเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านี้กับค่าโดยรวมในระดับล่าง
ขั้นตอนที่ 5
แผนภูมิเดียวกันจะดูแม่นยำกว่ามาก ซึ่งมาตราส่วนหลัก (เช่น การกระจายผลลัพธ์ตามปี) จะตั้งอยู่ในแนวตั้ง และคอลัมน์ทั้งหมดจะถูกนำไปที่ด้านข้าง เนื่องจากตัวเลขที่ยาวจะเป็นแนวนอนด้วย แผนภูมิจะไม่แสดงข้อมูลมากเกินไป
ขั้นตอนที่ 6
วางคอลัมน์แต่ละคู่บนพารามิเตอร์มาตราส่วนเดียวในฟิลด์ที่มีสีที่สาม (เช่น สีเทา) เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น และแสดงแถบสีเทาด้านข้างตามความยาวที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้รวมของคอลัมน์มาตราส่วนทั้งสอง เขียนตัวบ่งชี้ทั่วไปในรูปแบบตัวเลขทางด้านขวาของแถบโดยใช้สีเทาเดียวกัน ในแบบฟอร์มนี้ แผนภาพจะอ่านง่ายอยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 7
คุณยังสามารถพยายามทำให้แผนภูมิแนวตั้งปกติชัดเจนและเรียบร้อยโดยจัดแนวตาชั่งให้แตกต่างจากตอนเริ่มต้น คอลัมน์สำหรับตัวบ่งชี้บางตัวอยู่เหนือมาตราส่วนหลักสำหรับจำนวนรวมและจำนวนรวม ในขณะที่คอลัมน์สำหรับตัวอื่นๆ จะอยู่ต่ำกว่ามาตราส่วน ซึ่งจะทำให้ข้อมูลแยกออกจากกันและเข้าใจได้ และในขณะเดียวกันก็รวมเป็นภาพรวม