แมโครคือลำดับของคำสั่งที่บันทึกไว้ซึ่งสามารถดำเนินการได้ด้วยการกดแป้นเพียงครั้งเดียวหรือโดยการคลิกปุ่ม คุณสามารถสร้างมาโครที่ง่ายที่สุดในโปรแกรมสำนักงานใดก็ได้ - Word หรือ Excel เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานกับเอกสาร
จำเป็น
โปรแกรม MS Access
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกวิธีที่คุณต้องการเรียกใช้แมโครตามต้องการ ทั้งหมดแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: การเปิดตัวโดยตรงและโดยอ้อม เรียกใช้แมโครโดยตรงเมื่อสร้างและดีบักแมโครจากหน้าต่างฐานข้อมูล หลังจากทำงานเสร็จแล้วจะเชื่อมโยงกับเหตุการณ์ที่จำเป็นและหลังจากนั้นการเปิดตัวจะกลายเป็นทางอ้อม
ขั้นตอนที่ 2
เปิดหน้าต่างฐานข้อมูล ไปที่แท็บ "มาโคร" ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนมาโครที่ต้องการ เลือกแล้วกด Enter หรือคลิกคำสั่ง Run บนแถบเครื่องมือ ในการดีบักแมโคร ให้เรียกใช้จากหน้าต่างตัวออกแบบ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "เริ่ม"
ขั้นตอนที่ 3
เรียกใช้มาโครโดยใช้เมนู "เครื่องมือ" ตามด้วยรายการ "มาโคร" และคำสั่ง "เรียกใช้มาโคร" ในกล่องโต้ตอบ "เรียกใช้มาโคร" ที่เปิดขึ้น ให้เลือกวัตถุที่ต้องการจากรายการซึ่งมีอยู่ในฐานข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
เรียกใช้แมโครทางอ้อมโดยระบุแมโครเป็นการกระทำของปุ่มบนแถบเครื่องมือหรือรายการเมนู คุณยังสามารถระบุแมโครเป็นตัวจัดการเหตุการณ์ได้อีกด้วย เมื่อเกิดเหตุการณ์ใด ๆ ของฟอร์ม ตัวควบคุม หรือรายงาน ตัวจัดการที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์นี้จะถูกเปิดใช้ แมโครสามารถทำหน้าที่ในบทบาทของมัน ซึ่งจะดำเนินการตามที่คุณต้องการ เรียกใช้แมโครจากแมโครอื่น เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ เมื่อสร้าง ให้เลือกอาร์กิวเมนต์ "Repeat Count" และ "Repeat Condition" สิ่งนี้จะช่วยคุณจัดระเบียบลูปการวิ่งของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
สร้างแมโครที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล เรียกว่า AutoExec หรือสร้างมาโคร AutoKeys ที่สามารถเรียกใช้ได้โดยการกดคีย์ผสมเฉพาะ คุณยังสามารถเรียกใช้แมโครจากขั้นตอน Visual Basic เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เรียกใช้คำสั่ง DoCmd "Enter the name of the macro"