ในการทำงานกับไฟล์ประเภทต่างๆ ได้มีการพัฒนาโปรแกรมแก้ไขพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่ผู้ใช้ต้องการได้ มีหลายวิธีในการบันทึกข้อมูลที่ป้อน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีโปรแกรมแก้ไขต่างๆ มากมาย: สำหรับการทำงานกับข้อความ โมเดล 3 มิติ รูปภาพ เสียง ผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ต่างๆ พยายามจัดอินเทอร์เฟซของบรรณาธิการของตนตามหลักการทั่วไป เพื่อให้ผู้ใช้ไม่ต้องฝึกการทำงานกับแอปพลิเคชันใหม่แต่ละรายการและรู้สึกไม่สบาย
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มโปรแกรมที่คุณจะป้อนข้อมูล แก้ไขข้อความ รูปภาพ หรือการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นอื่นๆ เลือกไฟล์จากแถบเมนูด้านบน ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิกซ้ายที่คำสั่ง "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 3
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ระบุข้อมูลที่ร้องขอ ตั้งชื่อไฟล์ เลือกรูปแบบที่จะบันทึก หากจำเป็น ให้ระบุไดเร็กทอรี (โฟลเดอร์) ที่จะเก็บไฟล์ไว้หลังจากบันทึก คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 4
ใช้คำสั่ง "บันทึก" เมื่อคุณต้องการ "เขียน" ไฟล์ใหม่ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ (หรือสื่อแบบถอดได้) รวมถึงในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ที่มีอยู่และจะไม่เปลี่ยนกลับเป็นไฟล์นั้นอีกต่อไป รุ่นก่อน …
ขั้นตอนที่ 5
คำสั่ง "บันทึกเป็น" เหมาะถ้าคุณทำงานกับไฟล์ที่มีอยู่ แต่คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์อื่น คุณยังสามารถเลือกคำสั่งนี้เพื่อบันทึกไฟล์ใหม่ คุณสามารถใช้ปุ่มภาพขนาดย่อที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือของโปรแกรมแทนคำสั่งต่างๆ ได้จากเมนูไฟล์ หากมี
ขั้นตอนที่ 6
บรรณาธิการบางคนมีฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ หากเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกด้วยตัวเองในช่วงเวลาที่กำหนด นี่คือการประกันการสูญเสียข้อมูลในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน มองหา "บันทึกอัตโนมัติ" ในการตั้งค่าตัวแก้ไขของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อทำงานกับไฟล์บางประเภท การบันทึกทำได้โดยการส่งออกข้อมูลเท่านั้น เลือก "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบน เลือก "ส่งออก" จากคำสั่งที่มี ระบุชื่อไฟล์ รูปแบบ และไดเร็กทอรีสำหรับการบันทึก คลิกที่ปุ่ม "ส่งออก" หรือตกลง