เอกสารข้อความมีมากกว่ารูปแบบที่หลากหลาย บ่อยครั้งที่ข้อความถูกบันทึกไม่เพียง แต่ในการเข้ารหัส Windows มาตรฐานเท่านั้น แต่ยังบันทึกในอื่น ๆ อีกมากมาย หากคุณมีเอกสารข้อความในการเข้ารหัสที่ไม่ได้มาตรฐาน อุปกรณ์และโปรแกรมจำนวนมากก็ไม่สามารถอ่านได้ คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์นี้ได้โดยใช้แอปพลิเคชันต่างๆ เช่น วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ MS Office Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ MS Office มีช่วงทดลองใช้งาน คุณจึงไม่จำเป็นต้องซื้อใบอนุญาตสำหรับการใช้งานบางอย่าง
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่ไฟล์ที่มีข้อความเข้ารหัสที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นเลือก เปิดด้วย Microsoft Word รายการนี้อาจไม่ปรากฏหากโปรแกรมเพิ่งติดตั้งและยังไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนการเชื่อมโยงประเภทไฟล์ นอกจากนี้ คุณสามารถเปิด Word ได้ง่ายๆ และผ่านเมนู "ไฟล์" เพียงแค่เลือกเอกสารที่คุณต้องการ หากก่อนหน้านี้มันถูกบันทึกไว้ในการเข้ารหัส Windows ที่ไม่ได้มาตรฐาน โปรแกรมจะเสนอตัวเลือกให้คุณเปิดมัน เลือกอันที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่รายการเมนู "ไฟล์" ในโปรแกรม เลือก "บันทึกเป็น …" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น กำหนดไดเร็กทอรีสำหรับค้นหาเอกสารใหม่ในการเข้ารหัสใหม่ ป้อนชื่อและคลิกปุ่ม "บันทึก" คุณจะเห็นหน้าต่างคุณสมบัติไฟล์ ตั้งค่าการเข้ารหัสที่ต้องการ การเข้ารหัสที่สะดวกที่สุดและ "อ่านได้" ถือเป็น "Unicode"
ขั้นตอนที่ 4
โปรดทราบว่าเอกสารที่บันทึกไปยังตำแหน่งต้นทางที่มีชื่อเดียวกันจะแทนที่เวอร์ชันดั้งเดิมโดยไม่สามารถกู้คืนได้ หากคุณต้องการไฟล์ข้อความทั้งสองไฟล์ในการเข้ารหัสที่ต่างกันและในโฟลเดอร์เดียวกัน ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 5
ระวังอย่าสับสนกับนามสกุล - ใส่เฉพาะ.doc หากคุณต้องการบันทึกเอกสารสำหรับการอ่านในภายหลังโดยใช้ Word เวอร์ชันเก่า docx - สำหรับเวอร์ชัน 2007 และใหม่กว่า หากคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ docx ในภายหลัง คุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์นั้นได้ด้วยโปรแกรม MS Office ที่เผยแพร่ก่อนปี 2007 แต่ไฟล์ doc จะถูกอ่านโดยแอปพลิเคชัน Word ทุกเวอร์ชัน นอกจากนี้ โปรแกรมเวอร์ชันที่ใหม่กว่าอาจสนับสนุนการเข้ารหัสที่ไม่มีอยู่ในเวอร์ชันก่อนหน้า
