บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้มือใหม่ที่จะจำตำแหน่ง วิธีการเรียกใช้ และใช้เครื่องมือต่างๆ ในโปรแกรม ดังนั้น เมื่อแก้ไขตารางใน Microsoft Office Word และ Microsoft Office Excel อาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแถวในส่วนตารางของเอกสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีหลายวิธีในการเพิ่มแถวลงในตารางในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word คลิกที่แท็บ "แทรก" ในส่วน "ตาราง" คลิกที่ปุ่มในรูปแบบของลูกศร - เมนูจะขยาย ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกคำสั่ง "วาดตาราง" เคอร์เซอร์ของเมาส์เปลี่ยนเป็นดินสอ วาดเส้นแนวนอนด้วย "ดินสอ" นี้ในแถวของตารางที่คุณต้องการ บรรทัดที่มีอยู่จะถูกแบ่งออกเป็นสองบรรทัด
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการออกจากโหมดการวาดตาราง ให้ไปที่แท็บ "แทรก" อีกครั้ง และในส่วน "ตาราง" เดียวกัน ให้คลิกที่บรรทัด "วาดตาราง" อีกครั้งด้วยปุ่มเมาส์ซ้ายในเมนูแบบเลื่อนลง เคอร์เซอร์จะกลับสู่ลักษณะปกติ และคุณจะสามารถป้อนข้อความได้
ขั้นตอนที่ 3
อีกวิธีหนึ่ง: เลือกแถวที่คุณต้องการในตารางโดยสมบูรณ์ เมนูบริบท "การทำงานกับตาราง" จะพร้อมใช้งานในตัวแก้ไข ไปที่แท็บเค้าโครงแล้วคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งในส่วนแถวและตาราง หากต้องการให้บรรทัดใหม่ปรากฏเหนือบรรทัดที่เลือก ให้เลือกปุ่ม แทรกด้านบน หากต้องการให้บรรทัดใหม่ปรากฏใต้บรรทัดที่เลือก ให้คลิกที่ปุ่ม "แทรกด้านล่าง"
ขั้นตอนที่ 4
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแทรกหลายบรรทัดพร้อมกันได้ เลือกจำนวนแถวที่ต้องการในตารางที่มีอยู่ เช่น สามแถว แล้วคลิกปุ่ม "แทรกด้านล่าง" แถวใหม่สามแถวจะถูกเพิ่มลงในตารางของคุณพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 5
ในการเพิ่มแถวในส่วนตารางของเอกสาร Excel ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์และคลิกขวาที่เซลล์นั้น ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกคำสั่ง "แทรก" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ใส่เครื่องหมายตรงข้ามรายการ "เส้น" แล้วคลิกปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 6
หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านซ้ายของแผ่นงาน ในช่องที่มีเครื่องหมายของเส้น ให้คลิกซ้ายที่บรรทัดด้านบนที่คุณต้องการเพิ่มบรรทัดใหม่ คลิกขวาที่บรรทัดที่เลือกและเลือกคำสั่ง "วาง" ในเมนูแบบเลื่อนลง - บรรทัดใหม่จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่หลายบรรทัดพร้อมกันโดยเน้นจำนวนบรรทัดที่มีอยู่ในเอกสารที่สอดคล้องกัน หากต้องการแทรกบรรทัดใหม่เหนือบรรทัดที่ไม่ต่อเนื่องกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะเลือกบรรทัดที่ต้องการ