ในปัจจุบัน ทุกวันนี้ ตารางถูกสร้างขึ้น จัดเก็บ และแจกจ่ายในรูปแบบของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel บ่อยครั้งที่โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word ถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ แอปพลิเคชันทั้งสองทำให้ง่ายต่อการพิมพ์สเปรดชีต โดยก่อนหน้านี้ได้เลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดวางบนแผ่นงาน
จำเป็น
- - โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010;
- - โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากนอกเหนือจากตารางในเอกสารที่โหลดลงในโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word แล้ว ยังมีข้อความหรือองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ด้วย จะเป็นการดีกว่าที่จะโอนตารางไปยังเอกสารแยกต่างหากชั่วคราว เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ขั้นแรกให้คัดลอกวัตถุ - เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมบนซ้าย คลิกที่ไอคอนสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ พร้อมเครื่องหมายบวก แล้วกดคีย์ผสม Ctrl + C จากนั้นสร้างเอกสารใหม่ (Ctrl + N) แล้ววางตาราง (Ctrl + V).
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณกำลังใช้โปรแกรมประมวลผลคำในเวอร์ชัน Word 2010 ให้คลิกปุ่มไฟล์และเลือกส่วนพิมพ์ ทางด้านขวาของรายการคำสั่งในเมนูคือคอลัมน์ที่มีการตั้งค่าการพิมพ์ และแม้แต่ด้านขวาก็มีภาพตัวอย่างของแผ่นงานพิมพ์พร้อมตาราง ใช้การตั้งค่าเพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่เหมาะสมที่สุด - เลือกขนาดของระยะขอบจากขอบของแผ่นงาน ตั้งค่าการวางแนวแนวตั้งหรือแนวนอน ปรับขนาดตามความกว้างของกระดาษที่ใช้ ฯลฯ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงในรูปตัวอย่าง เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มพิมพ์ขนาดใหญ่ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์การตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3
ใน Word 2007 คุณสามารถดูการตั้งค่าทั้งหมดเหล่านี้ได้ในที่เดียวในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ หากต้องการเรียกใช้ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" เปิดรายการแบบเลื่อนลง "ช่อง" แล้วเลือกบรรทัด "ช่องที่กำหนดเอง" เวอร์ชัน 2010 ยังมีตัวเลือกนี้ในการเข้าถึงการตั้งค่าการพิมพ์ หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK และเรียกกล่องโต้ตอบ send to print โดยใช้ปุ่ม Ctrl + P
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนการพิมพ์ตารางจาก Microsoft Excel แตกต่างไปจากขั้นตอนที่อธิบายไว้เพียงเล็กน้อย มีการเพิ่มรูปภาพตัวอย่างของเวิร์กชีตที่พิมพ์ได้ของ Excel 2010 ที่เป็นประโยชน์ โดยปุ่ม "แสดงฟิลด์" จะอยู่ที่มุมล่างขวา คลิกที่มันและคุณจะสามารถไม่เพียงลากระยะขอบแนวนอนและแนวตั้งบนหน้าที่พิมพ์ด้วยเมาส์ แต่ยังสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ของรูปแบบการพิมพ์ในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5
เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำ แท็บเค้าโครงหน้าเพจของเมนูใน Excel 2007 และ 2010 มีรายการดรอปดาวน์ของฟิลด์ที่มีรายการฟิลด์แบบกำหนดเองที่แสดงหน้าต่างการตั้งค่าแยกต่างหาก การตั้งค่าเดียวกับใน Word จะแบ่งออกเป็นสี่แท็บแทนที่จะเป็นสามแท็บ จากส่วนเพิ่มเติม - บนแท็บ "แผ่นงาน" คุณสามารถกำหนดลำดับของผลลัพธ์ของตารางสามตารางขึ้นไปบนแผ่นงานพิมพ์แผ่นเดียว (บนลงล่างหรือซ้ายไปขวา)