ในการถ่ายโอนไฟล์ผ่านการเชื่อมต่อเครือข่ายหรือส่งไฟล์บนสื่อที่ถอดเข้าออกได้ ขอแนะนำให้จำกัดขนาดให้อยู่ที่ขีดจำกัดบางอย่าง ซึ่งกำหนดโดยแบนด์วิดท์เครือข่ายหรือความจุของสื่อแบบถอดได้ สำหรับไฟล์ที่มีขนาดไม่พอดีกับเฟรมเหล่านี้ คุณต้องดำเนินการปรับแต่งเพิ่มเติม - บีบอัดหรือแยกเป็นส่วน ตามกฎแล้วโปรแกรมเก็บถาวรใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้งแอปพลิเคชั่นเก็บถาวรบนระบบของคุณ หากยังไม่มีอยู่ในคลังยูทิลิตี้ของคุณ โปรแกรมเก็บถาวร WinRAR เป็นโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดในหมู่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่พูดภาษารัสเซียในปัจจุบัน และ WinZIP ยังคงเป็นที่ต้องการในส่วนอื่นๆ ของทวีปยุโรปและในทวีปอเมริกา การแข่งขันระหว่างผู้นำตลาดทั้งสองนี้คือแอป 7-ZIP ฟรี ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด ตัวเลือกใดๆ ก็ตามจะให้ความสามารถในการใช้รูปแบบการเก็บถาวรสามรูปแบบใด ๆ เหล่านี้ และนอกจากนี้ยังมีรูปแบบของบุคคลที่สามทั้งหมดอีกด้วย ด้านล่างนี้คือกรณีการใช้งานโดยใช้ WinRAR archiver เป็นตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการบีบอัด ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง โปรแกรม archiver จะเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมให้กับ Windows Explorer ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรมเองและใช้เพื่อค้นหาไฟล์ที่ต้องการ ใช้วิธีการที่คุณคุ้นเคย ตัวอย่างเช่น หากคุณเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้บนเดสก์ท็อป ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการ สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยเรียกใช้ Explorer (win + e) และไปที่โฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์ไว้
ขั้นตอนที่ 3
เลือกรายการที่เกี่ยวข้องกับการเก็บถาวรในเมนูบริบท - ควรมีหลายรายการ ตัวอย่างเช่น ถ้าไฟล์ชื่อ BigFile.psd ให้คลิกที่บรรทัด Add to Archive BigFile.rar ผู้จัดเก็บจะบีบอัดไฟล์โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น และสร้างไฟล์ด้วยชื่อที่ระบุในโฟลเดอร์เดียวกัน หากคุณเลือกรายการ "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร" ในเมนูบริบท แอปพลิเคชันจะเปิดหน้าต่างซึ่งคุณสามารถเลือกการตั้งค่าสำหรับไฟล์เก็บถาวรที่กำลังสร้างได้อย่างอิสระ การตั้งค่าที่รับผิดชอบอัตราส่วนการบีบอัดของไฟล์จะอยู่ในแท็บ "ทั่วไป" และมีหัวข้อ "วิธีการบีบอัด" เลือกหนึ่งในหกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ โปรดทราบว่าเวลาที่ใช้ในการบีบอัดและแตกไฟล์เก็บถาวรจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกนี้ กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 4
ไฟล์บางประเภท (เช่น วิดีโอ) ถูกบีบอัดจนเกือบถึงขีดจำกัดแล้ว ดังนั้นการเก็บถาวรจึงไม่มีผลมากนัก ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของผู้จัดเก็บในการสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบหลายวอลุ่ม กล่าวคือ แบ่งไฟล์ออกเป็นหลายส่วนตามขนาดที่กำหนด ซึ่งหลังจากย้ายไฟล์ผ่านเครือข่ายหรือบนสื่อแบบถอดได้ จะถูกประกอบเข้ากับไฟล์ต้นฉบับอย่างง่ายดาย ไฟล์. ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการ "เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร" ในเมนูบริบท จากนั้นในฟิลด์ "แบ่งเป็นโวลุ่มในขนาด … " ให้ระบุขนาดสูงสุดของไฟล์เก็บถาวรหลายวอลุ่ม ตัวอย่างเช่น การป้อน 100m ในช่องนี้จะกำหนดขีดจำกัดไว้ที่หนึ่งร้อยเมกะไบต์ และ 500k เท่ากับ 500 กิโลไบต์