แน่นอน ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมากในระหว่างการทำงานหรือการเรียนต้องรับมือกับสเปรดชีต Microsoft Office Excel ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรซับซ้อนในพวกเขา แต่เนื่องจากความหลากหลายของฟังก์ชันและความสามารถในตัว บางครั้งปัญหาก็เกิดขึ้นได้ แม้จะแทรกกราฟธรรมดาอย่างถูกต้องก็ตาม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โดยปกติในสเปรดชีต Microsoft Office Excel คอลัมน์คือคอลัมน์ ใน Microsoft Office Excel 2003 คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 2
วิธีที่หนึ่ง เปิดใช้งานคอลัมน์ที่คุณวางแผนจะแทรกคอลัมน์ใหม่ที่ว่างเปล่า เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกซ้ายที่ส่วนหัวของคอลัมน์ ซึ่งจะเป็นสีเทาเข้ม จากนั้นคลิกที่คอลัมน์ที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือก "เพิ่ม" หรือ "เพิ่มเซลล์" จากรายการที่ปรากฏขึ้น หลังจากนั้นคอลัมน์ใหม่จะปรากฏในตำแหน่งที่ระบุโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3
วิธีที่สอง คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ได้ไม่เพียงแต่โดยการเลือกทั้งคอลัมน์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเซลล์ที่แยกจากกันด้วย ซึ่งเพียงพอที่จะวางเครื่องหมาย (เคอร์เซอร์) ลงในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น โดยการคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่คอลัมน์ จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือก "เพิ่มเซลล์" จากรายการที่ปรากฏขึ้น จากนั้นในหน้าต่าง "เพิ่มเซลล์" ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการย่อย "คอลัมน์" แล้วกดปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
วิธีที่สาม เลือกคอลัมน์ที่คุณวางแผนจะแทรกคอลัมน์ใหม่ที่ว่างเปล่า จากนั้นในเมนู "แทรก" ซึ่งอยู่ในรายการ "แถบเมนู" ใต้ "แถบชื่อ" ให้เลือกรายการ "คอลัมน์" และรายการนั้นจะปรากฏในตารางโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5
วิธีที่สี่ เปิดใช้งานทั้งคอลัมน์หรือแต่ละเซลล์และกดปุ่ม "Ctrl" และ "+" พร้อมกันบนแป้นพิมพ์ตัวเลขทันที
ขั้นตอนที่ 6
วิธีการทั้งหมดข้างต้นถือเป็นการเพิ่มคอลัมน์ใหม่เพียงคอลัมน์เดียวลงในตาราง ในการแทรกหลายคอลัมน์ คุณต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 7
ใน Microsoft Office Excel 2007 คอลัมน์จะถูกเพิ่มดังนี้ วิธีที่หนึ่ง เลือกทั้งคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ จากนั้นในกลุ่มคำสั่ง "Cells" ที่อยู่ในแท็บ "Home" ของ Ribbon ให้คลิกที่คำสั่ง "Insert Cells"
ขั้นตอนที่ 8
วิธีที่สอง เลือกทั้งคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ และดำเนินการคำสั่ง "แทรก" (กลุ่มคำสั่งเมนูทางลัดที่สอง) ในการแทรกกราฟหลายกราฟ จำเป็นต้องเลือกหลายคอลัมน์พร้อมกัน เลือกจำนวนคอลัมน์แล้ว เนื่องจากคอลัมน์ว่างใหม่จะถูกเพิ่มลงในตาราง
ขั้นตอนที่ 9
ใน Microsoft Office Excel 2010 กราฟจะถูกเพิ่มในลักษณะเดียวกัน เปิดใช้งานคอลัมน์ก่อนที่คุณวางแผนจะแทรกคอลัมน์ใหม่ ในเมนู "แทรก" เลือก "แท็บหลัก" จากนั้นคอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้นบนแผ่นงาน